电子文件管理的优势
电子文件管理的优势
4、促进工作效率的提高
电子文件是为了执行政务、业务和管理活动而产生的，其基本职能是支持机构职能活动的开展。
电子文件制作便捷，流转规范，可有效提高机关文件制作和文件处理的质量和效率。
5、方便查询和利用
查询和利用的过程正是实现电子文件信息价值的过程，因此，方便查询和利用是电子文件管理的重要目标。
电子文件管理的任务之一就是要将机构信息占有的优势转化为开发利用方面的优势，为机构决策和行使职能服务。
方便查询和利用(续)
具体的目标：
一是广泛，即拓宽利用范围，既要方便机构内部的查询和利用，又要增加机构外部对文件信息的查询和利用，满足其他社会组织和公民的政务信息需求;
二是高质，即除了提供原始文件利用及保证其准确性外，还对相关信息内容进行深度整理和挖掘，并提供多种检索途径，提高查全率和查准率;
三是及时，要准确把握和预见各方面的信息需求，在第一时间实时提供利用;
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