文件管理系统

企业政府文档管理方案

近些年来，在国内众多的政府机关，企事业单位都是以各种文档作为信息之本，但是随着经济发展，利益的蓬勃，越来越多信息安全企业泄密事件的发生，机关部门和企业中的IT数据安全受到了更高层次的关注和重视。棱镜门事件的爆发，让国内对信息安全的重视度再一次提高，国内信息安全面临着严重的挑战，如何保障国内企业里的技术数据的安全，国内领先文档管理安全厂商泛普软件公司提供了专业的文档管理和防信息泄露的解决方案，保障了各个机关部门和大中小企业的信息安全。

泛普软件也总结了如何防止数据流失泄密的一些方案，仅供参考，如有不足，及时之店，不胜感激！

第一、确保数据可恢复
任何企业机构和个人都需要记住对数据进行备份是进行信息安全建设需准备的步骤。无论是对数据做好加密措施还是只是做好备份防灾机制，都需要定期对备份内容做好检查，首先新产生的数据是否已经做好备份，另外备份内容是否真的能够用于数据恢复。

第二、保证数据私密性中小企业被信息安全数据冲击的原因，多是企业整体对数据没有前瞻性思考，无法预估数据泄密可能带来的风险。这是一种常态，大多数中小企业根本不会为火灾、洪水等自然灾害制定充分的准备措施。因此，提前买好保险，把数据本身上好锁，做好文档加密防护，这样才能防患于未然。

第三、保证已做好安全分析
很多企业以为部署了防泄密软件就够了，但是对于在部署前期，关键是调研，明白企业的机密数据有哪些，它们存在的位置，数据泄密的渠道，泄密途径的方式，由哪个部门或者人员来经手这些文档。只有前期对企业内部数据进行调研分析，才能在部署加密产品之前能因企业之需来投入。

第四、讨论并敲定哪种防护技术是最佳方案
市面上那么多数据防泄密安全厂商，提供的防护思路都不太一样，技术多种多样，它们的效果与特性自然有所区别，因此要综合考虑各大方案才能让自己在部署实施阶段就占领领先优势，最核心原则，是要做到整体防泄漏，从数据产生，流转到出口各个环节都防护。
第五、找到与企业匹配的解决方案
摸清了企业安全风险后，不同企业有各自的防泄密需求，一是敏感数据不同，比如制造业在意的数据可能是设计图纸，银行在意的数据就会是信用卡、储蓄卡信息;二是业务场景不同，敏感数据的扩散范围、涉及的业务系统、需要流转的业务流程都会有所区别。所以必须找到搭配灵活的数据防护方案。

第六、保护移动设备
目前配合加密的各种内网管理产品，诸如文件外发、移动存储、即时通讯等管控已在中小企业中被采用。智能手机与平板设备已经在越来越多地对关键性业务数据发起访问并加以存储。随着业务消费化进程的加剧，企业的IT部门很快将不得不将这一情况摆上议事日程。
第七、选择一家专业的服务供应商
企业选择一家专业的数据防护服务商，是实施项目的关键，是保障企业数据安全的基础，也是获得上佳服务和热情帮助的前提。尽管在市场行为中影响力大、火热度高的厂商有不少，但是是否专注、是否高效服务等因素是企业选择的重点。
综上所述，政府机关、企事业单位要想做好对机密信息的安全防护，一定要对自身的情况进行调研，并且选好适合自己的产品，完善企业IT 信息建设。北京泛普软件作为信息安全行业里的领先品牌，专业为政府机关、企事业单位提供文档管理以及信息安全建设提供完善的解决方案，对客户的具体情况进行专业分析，帮助客户更加明白自己的需求，并能免费为客户提供产品选型，轻松实现IT信息安全建设工作，保证您企业的信息安全！

发布：2007-03-21 14:42 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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