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市场竞争日益激烈对企业档案工作的挑战

　　过去，中国整个市场是一个供小于求的卖方市场，市场竞争微不足道。文档管理系统提醒改革开放之后，由于经济腾飞，中国整个市场演变为一个供大于求的买方市场，市场竞争日趋激烈。2001年中国加入世界贸易组织(WTO)之后，中国企业又直面更为严峻的国际竞争。

　　在市场竞争白热化的环境下，企业必须专注于提升自身的核心竞争力。为此，企业将绝大部分资源与精力集中于能直接创造价值的业务环节，如生产管理、研究与开发(R&D)、市场营销等，以及少数关键的管理领域，如财务管理、人力资源管理等;而尽量精简不重要的活动与部门。

　　传统的企业档案工作关注保存企业历史，而忽视创造现实价值，不仅不能为企业当前的价值创造活动做出明显的、

　　直接的贡献，提高管理效益;而且还需要投入不菲的人力、物力和财力，增加管理成本，自然就成为被精简的对象。美国档案学者玛西•G•高德斯坦(Marcy G. Goldstein)早在1997年就指出：“今天，没有几家企业愿意为制作咖啡桌书籍而开展历史项目，更没有哪家公司愿意投资建立一个只为文化目的服务的档案馆。”

　　事实上，当前中国企业档案工作面临的境遇，与二十多年前美国企业档案工作遭受的境遇十分相似。

　　20世纪80年代，由于市场竞争加剧，美国企业纷纷裁员。许多效益滑坡的企业裁撤了档案馆和档案人员，

　　一些企业干脆将自己的档案送到公共档案馆或大学档案馆保管。1987年，弗雷德里克•罗斯(Frederick Rose)在《华尔街杂志》发表了一篇题为《为降低成本诸多企业将其历史扫地出门》的文章，

　　指出：“档案工作和历史研究滑坡的背后是一种过于简单化的理论逻辑，即认为档案需要存贮空间和加工整理，整理需要劳力，而劳力需要资金，因此档案工作自然就成为企业管理者紧缩开支的最合适不过的靶子。”

发布：2007-03-21 14:42 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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