文档管理软件版本常遇到的问题
文档管理软件版本常遇到的问题
版本管理中常见的文件管理系统(一) 由于没有统一平台存储文档,不能实现协同办公,在原始文档修改后仍有人在使用旧版文档,出现流通中文档版本的混乱。
(二) 依靠文件名来区分各个版本,难以查找最新版本,造成文档的冗余,存在众多重复现象。
(三) 对文件没有完整的操作记录,修改版本后不知道操作人及操作时间,出现问题后造成员工责任的推诿。
(四) 不知道新版文档的创建用户、更新时间、版本更新次数等信息。
(五) 修改文件版本时,不能对文档锁定,可能会多人重复修改同一问题,或经多人操作造成文件重要内容丢失。
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