文件管理系统

医药行业文档管理方案

　　方案

　　企业内容管理系统提高企业管理水平，打造协同工作、文件管理软件步调一致的企业信息管理平台，实现快速、协调、一致的高效管理。加强PDCA以及CAPA式的管理，保证产品质量。可以提高员工知识水平，新药研发项目管理，增强新药、新工艺、新剂型的研发能力，形成企业研发知识库，加速CTD文件的制定，并确保文档安全性，保护企业知识产权。

　　统筹管理

　　建立企业内容管理平台，将以前分散在个人电脑、文件服务器、其他信息系统里的文档集中管理，充分利用起来

　　使用流程和任务集功能，增强管理的透明度和执行力

　　利用消息系统，实现企业内部信息的快速传递，支持通过邮件、短信接收系统消息

　　利用项目管理空间，统计报告等功能，增强项目的监管能力

　　研发项目管理

　　研发文件集中保存在系统里，沉淀企业知识，形成知识库

　　全面的文档安全保障：

　　保障企业文档的完整性、保护知识产权，确保只有正确的人才可以接触到文档，并在系统中保留文档操作日志

　　版本管理和审批：

　　允许具有权限的用户在线编辑文件，留痕修订

　　知识库支持员工培训、促进员工知识水平和创新能力的提高

　　应对上级或委托方对研发项目的监管

　　GMP质量管理

　　提供多种文件共享和协作方式，提高GMP文件的制定效率和质量

　　文档的审批，发布：

　　文档的发布、延期、修订、废止审批，可以实现远程审批、审批过程追踪，审批历史查询文件的版本和有效期管理，确保用户使用的文件为正确版本

　　关联文件管理：

　　例如，当一个文件被修订时，可以快速的找到相关文件，查看是否需要修订自动编号、自动分发、回收

发布：2007-03-21 14:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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