共同来认识什么是管理软甲
文档管理系统大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方式,这种方式只能保存文档本身,但不能记录文档的产生原因和过程,
并且文档的版本混乱。领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时,不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式,而是在工作汇报时同步进行文档管理,
即无论因任何工作汇报中上传的附件,都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。
位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程:人、时间、事情,点击文档编号的时候不仅能够下载到文档,而且能查看到完整的文档上下文关系,因此能够保留这些知识及产生知识的过程。
文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业知识库。
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