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文件管理系统

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文档管理软件管理三种文档所赋予的权限

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   文档管理软件管理三种文档所赋予的权限

  个人级文档

  富文本编缉:支持在线编写文档,无需用户上传、下载,在线编辑文本、表格、图片等

  文件上传与复制:系统支持多附件上传,文档或文件夹整体复制、剪切、粘贴等

  严格的权限:严格控制文件的查看、修改、删除、发布等权限,保证文档使用过程中的安全

  轻松实现共享:系统可实现文档按人员、部门、角色等多种方式共享。方便员工进行知识积累

  模板设置:能够预先定义公司的、统一的文档模板,无需分发,每个人都可以自动获得。

  快速查找:根据时间、格式、大小等条件对文档进行高级的搜索,确保快速找到需要的文档

  安全保障:采用压缩技术,所有的文档都集中存放在服务器上,不会因个人机器崩溃而丢失。

  组织级文档

  组织文档结构:支持无限层次的文件夹和子文件夹结构

  精细化权限:支持文件夹、文档的读写权限控制,包括:完全控制、修改、阅读、不可访问

  版本控制:强大的版本管理功能,当文档定版后,不允许删除,系统自动保存历史与最新版本

  流程化运行:支持文档审核流程:提交—>审核—>发布—>归档,系统全自动运行

  自动分发:只要将文档放入适当的位置,具有阅读权限的人员就能够自动浏览和查看到,无需手动分发。

  办公集成:和其他功能无缝结合,可作为附件通过邮件、即时通信、任务等方式传递给其他同事。

  流程化文档

  一切皆为文档:一切信息和数据都可被抽象为文档,文档是整个系统的终极管理对象。

  模板化,表单化:模板和表单是经验、智慧、知识积累的集中体现,有助于快速产生严谨而规范的文档。

  图形化的流程设计:所有文档都通过流程运转而产生。流程是企业规范运作、团队高效协作的集中体现。

  自动创建:强劲的工作流引擎,为用户提取指定的模板或表单,创建"流程化文档"

  自动流转:计算权限和流程方向,将"流程化文档"分派到责任人文档列表中,给予提醒,并全程记录。

  版本控制:通过精致的流程设计,用户甚至可以创建文档的不同版本,从而保存文档的历次修改痕迹。

  显示与存储:文档以非结构化方式漂亮地展现;文档中关键数据则以结构化的方式存储,便于统计分析。

发布:2007-03-21 14:45    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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