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为什么会有档案这个词

　　我们知道档案就是存储个人信息的一种东西，但你是否知道档案是什么时候就开始有了呢?文档管理系统才有了现在的文档管理系统。

　　档案不是近代或现代才有的，它的历史大约已有五千年，我国发现最早的档案是殷商时期的甲骨档案。

　　中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册”、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书”、“薄书”、“案卷”、“文牍”、“案牍”、等等。至于“档案”一词，最初可能使用于明末清初，而见于文字材料则始于清代。

　　“档案”作为一个词语而出现，始见于《清太宗皇帝实录》崇德三年(1638年)正月甲午日记载中。清康熙十九年(1680年)《起居注册》记载：该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问：‘马哈喇之父与叔皆没于阵，本身亦有功牌，其罪如何?’大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事，部中无档案，故控告时部仪不准。’”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出，当时王朝断案是重视以档案为根据的。

　　对于“档案”一词的最早解释，其文字记载是约成书于康熙四十六年(1707年)的杨宾的《柳边记略》。该书说：“外边文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也;存储年久者曰档案、曰档子，以累计多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”这是迄今所见最早对“档案”一词的说明。

　　从语义学意义上来看，“档案”一词具有形象的和内在的意义。“档”，《康熙字典》解释为“横木框档”，即木架框

　　格的意思;“案”，《说文解字》解释为“几属”，即小桌一类的东西。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一

　　案，并通称收存的官方文件为“案”、“卷案”、“案卷”。“档”字和“案”字连用，就是存入档架收贮

　　起来的案卷，而把放置档案的架子称作档架，把一格称为一档。这些叫法有的一直

　　沿用下来，但是其含义已经得到了深化和发展。

发布：2007-03-21 14:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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