文档管理系统应用在中小外贸企业

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 　　文档管理系统应用在中小外贸企业

　　现如今随着科技的发展以及互联网广泛被运用在各行各业的企业中，越来越多的中小外贸企业管理者会同时面临一个很头疼的问题，那就是随着业务范围的不断扩大、业务员数量的不断增加以及人员变动日渐频繁，有很多企业的机密文件或是客户资料被业务员跳槽之后带走，又或者很多合同文档，财务报表等对于企业来说是高机密的文档被计算机木马病毒侵袭导致外泄，这些对于任何一家企业无疑是一个巨大的损失。因此，很多企业管理者一直在寻觅一款文档加密软件，能够使公司客户资料以及公司内部重要机密文档不会因为企业人员的跳槽、木马病毒的袭击而使公司老客户流失和多年的心血付之东流。

　　现在文档管理系统为您解决这个棘手问题，文档管理系统为您提供了一个全新的文档操作平台。

　　使用文档管理系统可以根据您自己的需要设置不同的分组，每个分组赋予不同的权限，如：文件只能阅读不可复制修改、文件可阅读不可拷贝、文件可修改不可拷贝、甚至是一些机密文件只有管理层能够阅读其余的员工不能访问。这款文档加密软件实现了让员工只能阅读、不能复制、不能打印从而真正实现了防拷贝、防打印、防泄密的功能，使您不用再担心您企业的机密文件被木马病毒攻击或是客户资料被他人盗取从而给您的企业带来重大的损失。

　　文档管理系统操作简单，界面十分友好，任何人都能够在很短的时间内学会如何使用，只要您会使用微软office字表处理软件，您就会使用，与微软office相比，文档管理系统的安全性高出了很多、实现的功能也更加多样，并且支持office的word、excel、powerpoint和PDF格式的文件。通过管理员分配的账号，您的员工在客户端界面上输入分配的账号以及密码之后就可以登录。使您不仅不用再担心还要再花费您宝贵的时间与精力去学习如何来操作这款功能强大的软件，而且还能为您解决以上那些令您头疼的问题。支持通过局域网或互联网访问服务端，能上网就能用。这样您就可以很方便的统一管理、设置您遍及全球的员工对于文档操作的权限，实现文档加密的功能，使您不再为文档的安全性担心。

　　使用文档管理系统真正的实现了全球移动化办公，有了它，您可以没有任何后顾之忧，也不会烦恼人员变动或是恶意木马病毒会给您文档带来威胁，轻松的管理遍及全球的员工，使您的事业蒸蒸日上，事半功倍。