文档管理软件功能及应用价值（上）

　文档管理软件功能及应用价值

　　文档快捷方式

　　文档文件夹结构复杂时，便于企业用户整理并定位文档。

　　文档订阅

　　关注文档变更，以邮件或者消息的形式，在第一时间提醒关注用户。

　　文档审计

　　实现文档库、文档条目两层级上的操作历史记录保存，满足企业文档审计要求，谁在什么时间操作了什么文档，一览无余。

　　实现文档审计日志多条件检索，可导出Excel审计日志，便于查找及管理操作日志记录。

　　文档审核发布

　　实现文档的起草、批准发布及撤回处理，满足基本文档审批需要。

　　图片文档水印

　　实现图片格式文档的水印加盖，支持图片印和文字印，以保护企业知识产权。

　　文档评注评论

　　实现企业用户对文档的评注评论，交流文档知识经验，积累知识经验。

　　文档星级评分

　　实现企业用户对文档的星级评分，激励文档创作，沉淀企业知识文档。

　　文档收藏

　　实现企业用户对文档的收藏管理，方便查找文档。

　　文档排行

　　通过文档收藏、文档评分来显示企业文档关注热度，展现知识积累效果，激发创作热情度。

　　提供企业用户及时了解最新发布或更新文档信息。

　　密码更新

　　提供企业用户快速更新AD登陆密码，无需IT人员操作域更新密码，减轻企业IT人员工作量。

　　系统设置

　　提供企业IT人员统一配置文档库功能，方便集中操作作业。

　　提供企业用户对不同文档库的扩展配置管理功能，减轻企业IT人员工作量。

发布：2007-03-21 14:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]