文档管理系统的发展史

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　文档管理系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等)。通过文档管理系统，企业可以安全和便捷地管理文档的存储、分发、阅览、打印和下载。系统采用先进的加密算法对重要电子文档内容进行文档加密保护，也可对特定用户群赋予文档访问权限，提高文档安全防扩散能力。系统包括众多功能：

　　文档在线浏览和编辑

　　支持多种不同文档格式的在线阅读的文档格式，包括：OFFICE文档、AutoCAD、视频、音频以及多种图形文件，用户无需下载文档即可直接阅读文档内容。

        文档权限管控

　　对于文档的使用者而言，其角色不同，对文档的操作也不通。文档管理系统通过权限管理可以确保文档被正确的用户操作，系统可以对文件夹、单个文件进行用户/部门级的操作权限设置，操作包括：只读、编辑、打印、下载、上传以及过期时间等。系统授权模式分为分机授权和文件授权两种模式。

　　文档安全控制、机密文档防扩散

　　文档管控系统的安全控制防扩散模块用于保护企事业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸等一切机密信息化数据不外泄。不仅可以设置权限，也可以限制文档的拷贝、粘贴;同时也可以对文档服务器的文档进行加密，经加密的文档脱离系统环境即可失效。

　　文档历史版本管控

　　文控管理平台提供了非常完善的文档版本控制机制，通过文档版本历史记录，用户可以根据相关内容管理需求来实施特定的版本管理机制，用户每次对文档的修改都会在版本管理中心形成一个特定记录;用户可以锁定文档以防文档被不适当修改;用户也能够根据实际需求将文档恢复到以往的任何版本，并可以按文档管理规则不需要的过期文档版本。

　　快速查询及全文检索

　　系统提供模糊查询、组合查询、快速定位等多种检索方式，并支持全文内容检索，可以文中的任何内容作为检索条件，快速查找目标; 例如可以对文件夹/文件的名称、创建者、创建时间等所有属性进行查询。

　　属性策略

　　在保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间等基础数据外，为适应客户不断变化的需求。用户可对文档增加特殊的属性，以对文档的补充说明。同时这些属性可以用于文档的搜索。

　　统计分析报表

　　系统提供两种统计分析：对知识资源的分析、用户访问情况分析;能够分析出文档的使用情况、文件的大小排名、各月访问情况变化等。即可以列表形式展现，也可用各种图表示(比如：柱状图、饼图等)

　　文档操作可追溯性

　　系统操作日志能够记录文档在使用生命中的每一个动作，包括用户对文档的操作行为、操作者、操作日期及时间。当数据发生问题时，可通过日志分析以查明真正发生原因，可用来追踪泄密渠道，也可用作电子取证。同时，系统管理员的操作也会被完整记录下来，监督员可以进行查询和分析。

　　协同工作，内嵌工作流引擎

　　系统具有图形化工作流体系，提供强大的业务工作流支持能力，可以对文档的借阅申请与发放，上传文档的审批、监控、分析、改进提供了全面的支持。