文件管理系统

图文档管理解决方案

文档管理解决方案

　　针对图文档管理的问题，文件管理系统围绕图纸协同设计和图纸知识库的理念，推出图文档管理解决方案。充分考虑图纸设计中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的协同设计资源。

　　在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，文件管理系统能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和精力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。

　　图纸版本管理

　　当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时，可追踪版本修订，随时回滚查看，并严格控制系统中图文档的版本。确保图文档资料版本永远是唯一的，严格划分界限，杜绝混乱现象。

　　图纸查阅与批注

　　内置专业图文档预览功能，让用户无须安装任何其他CAD软件，即可在线查看图纸和直接为图纸加上各种标记和注解，方便对图纸进行修改。

　　图纸审核

　　自动将图纸草稿发送给复阅人及审批人，并追踪图纸草稿流转进度;设计方案的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响。

　　图纸登记

　　使用元数据登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总，管理者可随时查询任何一个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。

　　图纸自动归档

　　将图纸上载到智能文档夹，指定图纸类型，系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指定的文档夹下。

　　图纸查询

　　文件管理系统包含多种搜索手段，对图纸进行模糊查询、精确查询、索引查询。搜索的结果可以根据企业需求定制多种显示形式：基于访问权限控制的文档列表的安全查询;带有部分访问控制的查询，便于图纸借阅。

　　图纸统计

　　文件管理系统内置一个强有力的报告引擎，不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析，还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样，报告可以保证定期送到管理层手中，从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。

发布：2007-03-21 14:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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