文件管理系统

文档管理软件部署方案

　　文档管理软件部署方案：

　　(一)文档集中加密储存，消除涉密文档分散存储带来的安全隐患

　　部署文件管理系统，所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上，防止涉密文档外泄，同时起到一个集中备份的功能，有效的遏制恶意删除重要文档，保证了文档储存的安全性。

　　(二)文档进行清晰的权限划分

　　部署文件管理系统可以设定文件访问权限，根据设定的权限等级进行分级设定，比如经理可以对信息部长设定权限，信息部长可以对网管设定权限，网管可以对员工设定权限。并且在特殊情况下可以收回指定权限。权限进行明确细分，此文档可查看可编辑，可查看不可编辑，可编辑不可拷贝，可编辑可拷贝，是否可打印，是否可删除等。

　　(三)在统一的服务器上进行安全共享和协同编辑

　　文档在服务器上进行权限设置后，哪些员工可以共享此文件，避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档，轻松实现协同编辑，体验员工间相互合作带来的成效。

　　(四)实现文档整个生命周期的控管

　　文件管理系统的文档加密软件可以实现版本全方位追踪，记录文档产生的具体时间和编辑者，在何时被何人进行编辑修改，产生了几个历史版本，何人在何时拷贝或者打印此文档，到最后文档被安全删除，文档的整个生命周期都被完整记录和管制。

发布：2007-03-21 14:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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