文档管理软件如何防止文件防泄露

　　文档管理软件如何防止文件泄露

　　●文件机密模式

　　○用户在系统中操作文件时可以只允许打开与编辑，不允许自由下载。

　　○文件在打开与编辑过程中自动加密，用户在本地通过调用程序打开的文件为加密后的文件。

　　○用户未登陆系统时，机密文档无法正常浏览与编辑。

　　●机密文件打开时操作受到限制

　　○用户在打开机密文件后，禁止打印，禁止拷贝内容。

　　○用户在打开机密文件并进行另存操作后，另存为的文件内容为密文。

　　○机密文件必须在用户通过用户名与密码登陆进后，在机密文件夹中才能启动打开。离开系统后，无法直接打开，带出公司后也无法使用。

　　○支持格式类型有：office系列，pdf文档，txt文档，gif/bmp/jpg/png等图片格式，音频格式，视频格式，CAD格式等

　　●机密文件外发

　　○系统管理员可以设置哪些用户允许将文件制作成可发送的文件。

　　○有权限的用户通过系统制作外送文件。

　　●机密文件加密算法可以配置密钥

　　○系统实施后管理员可以为机密文件的加密算法配置企业独特的密钥，每个公司的拥有独一无二的加密算法，进一步确保文档的安全性。

发布：2007-03-21 14:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]