选购文档管理软件有什么窍门

　　当前是计算机时代，企事业单位，还是部队、行政机关等都在如火如荼地进行档案信息化建设，但是对选择什么样的文档管理软件还比较盲目，给大家一些小建议，可以参考下：

　　一、首先做到需求分析，在选择文档管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单，例如，要管理哪些档案，这些档案需要通过哪些字段来管理，在管理中要实现哪些功能，等等。不清楚这些，其选择将是盲目和无效的。

　　二、其次要看文档管理软件功能介绍，因为有的软件自己需要的功能它没有，自己不需要的它却有一大堆，这样的文档管理软件肯定不适合自己，当然就可以排除在外了。

　　三、软件要能无偿提供试用，提供试用能让你发现你的电脑硬件是否支持该软件运行，其运行速度、稳定性等也能实际感受，而不是只存在于一些理论状态，对于你最终决定是否购买，会起到一个非常重要的作用。

　　四、比较价格，注重性价比合理。最后一个选择文档管理软件的窍门是比较价格，但比较价格绝不是越便宜越好，在质量和服务都有保障的情况下，我们应该追求低价格，如果买来没用，再便宜也是浪费。

　　按照这四点参考，相信大家一定能买到适合自己的文档管理软件。

发布：2007-03-21 14:46 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]