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工程项目文档管理

　　工程项目文档管理

　　挑战

　　在建筑、施工、工程等领域，中国可以说是最具活力的市场。在如此活跃的市场当中，技术已经不能作为成功的唯一要件。企业必须能够将所具备的人力资源和信息资源最大化。企业必须有效的与众多合作伙伴协调工作，包括业主、供应商、咨询顾问和工程公司等等。在企业内部，员工之间也需要协同工作，以追求协力工作的优势。常常会有许多人同时进行某一个项目，也会有一个人同时处理多个项目的情况。为了有效应对这些挑战，企业需要相应的工具来驱动项目组成员之间的协作，以及信息的共享和管理。

　　方案

　　文档协作系统能帮助您管理所有工程相关的文档并能使项目组成员协同合作，共同制定文档。建筑师、承包商、项目经理、管理层以及其他内部的项目组成员都可以及时得知最新的工期安排及图纸的更新。这套协作系统帮助您方便查看项目进度，明确责任分工，并确保项目相关文档的信息安全。

　　方便共同制定项目文档

　　当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时，可追踪版本修订

　　自动将草稿发送给复阅人及审批人，并追踪草稿流转进度

　　安全的共享客户资料、备忘录、法律文件、往来信函

　　项目管理

　　创建在线项目协作工作区，作为协调工程过程中从构思到设计到施工等各阶段工作的指挥调度中心

　　允许团队中的特定成员访问项目工作区，可实现一人管理多个项目，提高工作效率

　　设计审核

　　简化设计审核等定期会议的流程

　　设计方案的审核可随时随地进行，不受参与者所在位置影响，因此客户可以更频繁且更高效的进行审核

　　集中记录行动项目和会议纪要，所有项目相关人员皆可即时了解工作流程、任务、项目任务状态等

　　安全且开放的文档管理

　　提供工程图等大型文档安全可靠的传输

　　允许公司内部及外部的项目组成员随时安全、集中访问重要文档

　　自动记录完整的审计跟踪历史，随时记录系统中每个用户进行的所有操作

发布：2007-03-21 14:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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