文件管理系统

文档管理软件使用技巧

　　随着社会的发展和科学技术的提高，在电脑日益普及的今天，每个人、每个企业对电脑的依赖日益增加。同时，由于网络技术的飞速发展，我们也时刻不能离开互联网。加上电脑病毒和黑客的日益猖獗，这时，一个需要亟待解决的问题就呈现在我们面前，这就是文档的安全和管理问题。文档管理软件为您解决这个难题。

　　☆每个企业，都有一些重要和机密的文件，还有相当多的日常文件和诸如规章制度、技术资料、客户档案和合同等资料，这些资料既要方便查阅和编辑添加，还要有一定的保密控制，更需要安全的储存，但企业目前还不需要购买动辄几万几十万的OA系统。

　　☆企业的每台电脑里大多都安装了一些诸如人力资源、财务、业务管理等重要的企业管理软件，任何人打开电脑就看到并可能运行这些软件，很容易造成企业的机密被泄露。

　　☆对于企业的电脑，由于很多是属于大家公用性质，私人性的资料，尤其是工作中需要保密的文档资料，不能放在公用的电脑里，企业为了自身的安全，就不得不为员工单独购置电脑。因为有些资料的泄露，可能会给企业带来严重的后果。

　　☆我们每个人，都有一些自己个人的文件资料，还有一些如日记、照片等私密的东西，尤其是在"艳照门"事件的披露，使得我们个人的私密文档可能变得更加岌岌可危，我们的这些资料更加不能放到单位的电脑里，即使放在家庭的电脑，也变得不够安全了。

　　☆我们的电脑，需要经常上网和使用其他外来软件，不可避免的会受到病毒和黑客的干扰，重新安装系统，很容易由于资料的丢失，造成不可挽回的损失。即便由专业人员勉强挽回，您的经济损失也是不可避免。

　　文档管理软件，将帮助您完美的解决您的这些困惑。构建一个功能全面、管理规范严谨、操作简单明了的文档管理系统。

发布：2007-03-21 14:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]