文件控制中心——文件管理软件

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　　配备专门的办公室、管理员，成本高但使用效率低。资料不断地归还、借出，文件版本根本无法控制。文件借阅受时间、空间的限制，很不方便。文档容易造成丢失。安全性完全得不到保障。面对制造业的不同部门在文档管理、信息共享等方面都存在的种种困惑，文档管理软件解决方案可以高效地解决这些问题,力智文档管理软件的目标不仅仅是帮助用户组织管理文档，更重要的是能够让用户快速、准确地搜索到所需要的文件，从而省去大量的人力成本在对信息和文档的整理上。

　　快速导入法律法规、行业规范等文件，帮公司快速建立企业知识库;

　　按不同客户建立客户资料库，方便为客户服务，协调各部门为客户服务，提高服务效率和公司形象;

　　在线编辑:全面与Office办公软件整合，支持office系统办公软件文档的在线编辑;

　　采用最先进的互联网技术，实现异地办公、协同办公及多分支机构的的管理、实现各机构之间及与客户之间实现关键信息的交互，提高团队的工作效率，改善客户体验;

　　系统安全方面，可针对不同用户设定不同读写权限，可规定律师只能看见本人相关业务数据，满足数据共享又保护核心机密;

　　个人空间:每个用户都可拥有独立的个人空间，非空间所有人未经空间主人授权无法访问其它用户的数据;

　　文件编号：可自定义规则自动生成文件编号;

　　协同办公：能够与客户共享、编辑并共同拟定文档;

　　文件跟踪：完整管理文件从创建到销毁的全生命周期，用戶的每一步操作都將被記錄在案;

　　版本管理：文件修订自动更新版本，可查询历史版本及版本回滚;

　　文件锁定:编辑中的文件自动锁定，防止多个同时编辑同一文件造成文件信息的混乱;

　　全文搜索：支持文件标题、作者、创建日期等属性及文件正文的搜索,支持Word,Excel,PPT,PDF及文本等各种文件格式附件的搜索(可通过插件扩展其它文件格式的搜索);

　　多附件、大附件支持;

　　无限创建文档的分类级别;

　　配额管理：可从分类、人员等各种角度管理磁盘空间配额;

　　文件异动通知:文件状态改变时自动通知文件干系人(可根据用户的具体情况配置邮件、短信等各种方式)。

　　支持各种类型文件的全面、集中管理;文件集中存储、统一备份;文件组织、分类多样性支持，可支持按组织架构、文件类型、项目等方式对文件进行分类管理;文件版本管理,文件修改自动生成新版本，可以追溯文件的历史版本变化