选购文档管理软件的窍门

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　当前是计算机时代，无论是个人、企事业单位，还是部队、行政机关等，档案信息化建设正如火如荼地进行，但是据了解，一些单位在开展档案信息化建设中对选择什么类型的文档管理软件还比较盲目，造成花了很多钱却没有选择到合适的软件这一结果。针对这种现象，小编谈点个人看法，希望能为开展这一工作的单位提供些许有益参考。

　　其实在百度上搜一下“文档管理软件”，我们从搜索结果一一找到这些文档管理软件公司，就会发现所有的客服都会王婆卖瓜、自卖自夸，造成购买者不知选哪个好，那么在这种情况下，还是需要我们购买者自身要遵循一定的原则，否则，你肯定会在这么多软件面前不知所已。现在我就把如何购买到一款适用的文档管理软件的有关窍门总结一下，以供参考。

　　一、首先做到需求分析

　　在选择文档管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单，例如，要管理哪些档案，这些档案需要通过哪些字段来管理，在管理中要实现哪些功能，等等。不清楚这些，其选择将是盲目和无效的。

　　二、其次要看文档管理软件功能介绍

　　知道了自己的需求以后，就可以看各个文档管理软件的功能介绍了。无论是在天空站、华军站还是在百度或者一些论坛上发现的文档管理软件，都能看到其开发公司对软件的介绍，因为自己已经有了一个大致需求，所以看介绍就会发现是否和自己的需求基本吻和，功能太多的不见得就适合，因为有的软件自己需要的功能它没有，自己不需要的它却有一大堆，这样的文档管理软件肯定不适合自己，当然就可以排除在外了。这其中最重要的一点，一定要看该文档管理软件是否是按照国家档案局《归档文件整理规则》进行设计的，如果不是也要排除在外，因为如果没有提到按照这个规则设计，其科学性、合理性、适用性首先就值得怀疑。

　　三、软件要能无偿提供试用

　　有的文档管理软件公司把自己的软件吹得天花乱坠，甚至还有操作视频演示，容易让人一见倾心，但就是不能无偿提供试用，有的虽能提供试用，但却是在您花了银子之后才提供试用，这样的软件劝你也不要考虑了，因为你只要花了钱，你就被掌握在人家手上了，你在使用软件中可能会发现，好多地方其实不是象宣传的那样，但你也只有后悔莫及的份了，有些承诺会退货的公司，这时候也会有N多办法让你退不成货。再有，提供试用也能让你发现你的电脑硬件是否支持该软件运行，其运行速度、稳定性等也能实际感受，而不是只存在于一些理论状态，对于你最终决定是否购买，会起到一个非常重要的作用。

　　四、比较价格，注重性价比合理。最后一个选择文档管理软件的窍门是比较价格，但比较价格绝不是越便宜越好，在质量和服务都有保障的情况下，我们应该追求低价格，但同时小编强调，如果买来没用，再便宜也是浪费。

　　按照以上四点，层层选择，你不难在众多的文档管理软件中，发现适合自己的那一款，选好以后就不要再犹豫，如果还一味徘徊不定，只能是自己跟自己过不去。在这里，小编以选购“泛普文档管理软件”为例来给大家做个示范，该软件是由国内最高端的团队所开发的，小编认为该软件整体不错。按照我上面提到的四点，第一点大家先自己做好需求分析，第二点再去看看该软件的功能是否和你的需求基本吻和，这一点小编帮不了你什么忙，需求分析只能自己做，看软件介绍需要自己逐条分析，第三点无偿试用小编可以帮到你，文档管理软件是可以下载试用的，而且是国内众多的文档管理软件中为数不多的可以提供无偿试用的一款，只有自己试用，好与不好、适用不适用才会有最直接的感受，比任何宣传及介绍都实惠得多，最后一点是看价格，价格是高是低小编也帮不了你，只能自己去体会了。好啦，最后祝愿大家能选到一款适用的文档管理软件。