企业办公软件圈儿内的三巨头—OA、ERP、文档管理系统

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    近两年，三巨头这个词被反复提到。最开始只出现在NBA的赛场上，如今却是充斥着各个圈内。就像互联网内的三巨头，百度、腾讯、阿里。快餐连锁的三巨头，麦当劳、肯德基、汉堡王。操作系统领域三巨头，微软、谷歌、苹果。而办公系统领域的三巨头，就非OA、ERP、文档管理系统莫属了。

    办公系统中，有许多种。为何说三巨头是这三个？为何连发展最好、开发最完善的财务系统都没有进入到三巨头之列？这其中当然是有原因的。我就以无纸化办公这个老生常谈的事件为例，和大家分享一下三巨头的奥秘。

    无纸化办公推行已经有十年了。在计算机开始普及的时候，国家就开始鼓舞大家进行无纸化办公。因为这样可以节约能源、环保、降低企业成本，好处多种多样。据某知名调查公司调查研究，发现无纸化办公的实施可比之前节约百分之十的成本。这都是可切身感受到的利益啊。那为何无纸化办公时至今日还是少人问津呢？

    在大多数企业中，总感觉无纸化办公类似于束缚住了双手。有种自断一臂、自废武功的感觉。让人觉得不能大展拳脚。这种办公方式不是助力，反而成了一股阻力。又或是觉得为了进行无纸化办公，前期的投入过多。所以一直弃之不理。

    我们看一下三巨头在无纸化办公中的应用。前天晚上聚会，去海底捞吃火锅。我这种老宅男惊奇的发现，桌子上不再是菜单和菜谱。而是每桌放了一个Ipad。所有点菜、选菜全在这个ipad上边完成。而且只要一下单，后厨的系统上就能直接反应出了。不用服务员在往返于后厨与客人之间。轻松完成。这顿饭下来，除了最后开的发票，没有看见饭馆用多余的纸质材料记录东西。

    这套系统就是ERP来操作的。虽然前期投入很大，但是却是让人眼前一亮，使整顿饭吃的更简洁干净，给顾客一种高端大气的感觉。

    在单位，我们会遇到请假、报销等情况。以前我们都是拿着报销单、请假单。请这个领导签个字，再请那个领导签个字。赶上领导不在，每天都得跑个几次，盼望领导早日回来。而现在，OA系统的普及，只需在电脑上边，将各种数据填好，选择审批人，点一下发送。搞定。

    这个节约的不光是纸张。更多的是节约了员工的时间。而且这种电子信息，容易保存。可以有据可查。提高了工作的质量，完善工作的细节。

    有些人可能会说，我们企业是科技型的、是互联网型的。那些用不到。那好，文档管理系统就可以应用到各个行业之中。

    首先是支持文档扫描。可将单位已有的纸质文档，进行全盘扫描。全部扫入系统之中。进行统一的保存，并定时备份。之后在进行权利细分。规定出每个人的使用权限。这样可让文档既不会损坏丢失，也不会因人为原因泄露。

    接着系统提供全盘搜索。毫秒级别的搜索。可快速找到所需文件。而且高级搜索支持多维度搜索方式。只需记住文件的任一相关信息，均可用高级搜索查找到。并且提供文档版本管理。对于之前修改的版本可以查看和修改。

    并且支持各种批注方式和签章。让企业在电脑系统上的办公和在纸张上边的办公同样轻松简便。

    到此也许就能看出为何我说OA、ERP和文档管理系统是三巨头了。因为这三个乃是企业的基础系统。就好像踢足球，需要两条腿。要跑步，需要先会走路一样。财务软件、CRM等，更像是绚丽多彩的外衣。文档管理系统、ERP、OA等更像是人的身体。你的衣服好看固然会吸引人，但若是只有衣服好看。人却是缺胳膊少腿，没鼻子没眼睛的。别人也不会多看你。

    诚然，国内大多管理系统仍是处在一片蛮荒之中。即使是文档管理系统，也尚未被大众所认可。但是，很多做文档管理系统的企业仍然是在坚持着。就像泛普软件公司一样。

    泛普软件公司，在文档管理系统圈里，也算一个巨头。但他们仍在努力的开发自身，并且不断的打开市场。他用各种方式，帮助了数千家企业解决了数以万计的问题，让他们了解到现代化办公的高效和安全。他做了一款企业真正需要的产品。并推向了市场。自身也从“0”积累到现在完成蜕变。

    如今有很多像泛普软件公司一样的企业。正在不断地用自身的能量去感染别人。正在为国内的软件行业做出贡献。为国内的现代化办公事业做出贡献。我对这些正在蛮荒中不断开辟道路的向外走出的企业，充满敬意。