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文件管理系统

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如何解决企业文档管理6大基础难题

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  1,集中管理

  海量文档分散在员工手上,难于查找、控制。

  帮助建立中心文档库,实现企业文档管理制度化,省心、放心。

  2,安全管理

  文档控制不明,易流失、泄密。

  采用精细的“四层六级”权限体系,提供文档使用痕迹追溯,方便管理,企业安心。

  3,正确性管理

  文档版本混乱,错误使用,导致各种质量事故。

  提供严格的文档发布流程,控制编写、审核、发布、更改等各个环节。

  4,便捷查找

  量大、无规律存储、查找不方便,费时费心。

  提供毫秒级的全文搜索,多维度组合搜索,省时、高效。

  5,在线协作

  文档管理的沟通传递需借助邮箱或IM,不方便协作。

  提供关注、消息通知、多人在线修改等协作服务,让以文档为中心的沟通更直接、更高效。

  6,知识管理

  员工离职,导致企业知识流失,缺少知识平台。

  建立企业知识的导航、分类体系,理清知识脉络;文档管理建立多种沟通渠道,挖掘、传播隐性知识。

发布:2007-03-21 14:47    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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