如何解决企业文档管理6大基础难题
1,集中管理
海量文档分散在员工手上,难于查找、控制。
帮助建立中心文档库,实现企业文档管理制度化,省心、放心。
2,安全管理
文档控制不明,易流失、泄密。
采用精细的“四层六级”权限体系,提供文档使用痕迹追溯,方便管理,企业安心。
3,正确性管理
文档版本混乱,错误使用,导致各种质量事故。
提供严格的文档发布流程,控制编写、审核、发布、更改等各个环节。
4,便捷查找
量大、无规律存储、查找不方便,费时费心。
提供毫秒级的全文搜索,多维度组合搜索,省时、高效。
5,在线协作
文档管理的沟通传递需借助邮箱或IM,不方便协作。
提供关注、消息通知、多人在线修改等协作服务,让以文档为中心的沟通更直接、更高效。
6,知识管理
员工离职,导致企业知识流失,缺少知识平台。
建立企业知识的导航、分类体系,理清知识脉络;文档管理建立多种沟通渠道,挖掘、传播隐性知识。
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