文件管理系统

电子文件管理软件的好处

　　由于电子技术的方便与快捷，以及一个相应的低成本。使用电子文档的企业也逐渐占了绝大部分。然而为了让电子文档的使用更有保障。因而市场上面推出了电子文件管理软件。这种电子文件管理软件的好处主要有以下一些方面。

　　第一：查找更快捷。更迅速。因为电子文件管理软件可以将任何公司的海量文件均存储在一起，因而如果需要查找文件，只需要输入关键词进行查找即可。这样就避免了一个数据库，一个数据库的查找。同时还可以实现企业的一个文档管理制度，省时省心，又省力啊。

　　第二：数据与文档更安全。一旦使用电子文件管理软件，企业的数据与文档，就相当于进入了密码箱。这个密码箱的权限可是非常有限的，而加密系统，绝不亚于一把密码锁。这样就不会出现，公司机密文件泄露的情况。

　　第三：文档管理更人性化。使用了电子文件管理软件后，公司的所有文档与数据，均会根据一定的口径进行分类管理。这样就让数据看上去井井有条。即使是在创造数据文档的时候，也是有一个严格的流程的。只有有权限的人员才可以进行操作。

　　第四：文件管理软件在文档进行传递的时候，也方便很多。也许跟顾客之间，要有数据往来，只需要轻轻一点鼠标就可以完成。

发布：2007-03-21 14:47 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]