对文档进行有效管理的方法
文档对于企业是非常重要的，所以文档管理系统对企业更是重要，可以方便企业寻找，管理。而最常见的企业文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等;从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、竞争对手资料、项目文档等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。
随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难;查找缓慢，效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以选择一个好的文档管理系统非常重要。
文档管理系统为企业打造一个高效，安全，易用的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类电子文档(如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD文档等等)。系统提供了更加严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载;以及在线预览，文档检索，流程管理和审核等 。
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