泛普文件管理系统，中小企业节支20%增效30%的秘密

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      三十年的高速发展透支了中国经济发展后劲，不协调、不平衡和不可持续的“三不”问题逐渐浮出水面。国资委副主任邵宁表示，“企业要做好3至5年过寒冬准备。”首当其冲的是直接在市场打拼的民企和中小企业。

      为度过漫长的“寒冬”，中小企业不得不“节衣缩食”，如何更有效率地做到节支增效，必将成为企业核心竞争力的一部分，也将是突破微利时代的杀手锏。

文档管理，企业节支的助推器

      成本控制作为市场竞争的重要战略内容, 已经越来越为中国4000万中小企业所重视。企业成本费用的节约与降低直接就等于增加收入、利润，甚至增加可流动现金，其效益显而易见。然而，90%以上的中小企业却只能眼睁睁地看着预算失控而扼腕叹息……

      降低生产成本会直接动摇企业经济效益，中国企业正在遭遇一场裁员洪流。不得不说这是他们犯下的最大错误，有专家指出，大规模裁员阻碍了经济的显著复苏。裁员会对企业业绩造成长期不良影响，更别提对员工及其家庭带来的不利后果。

      的确，薪资成本往往占到多数企业总成本的很大一部分。然而，据统计，企业每年因重大失误、员工泄密、文件丢失等运营风险而遭受的损失超过了500亿元，如此看来，与企业希望通过裁员每年节省200亿元的做法，显得相形见绌。

      如今，企业的组织推广和业务拓展正在飞速发展。企业虽然已逐渐认识到深入地了解信息与文档工作流程的重要性，但实际上对与此相关的具体支出情况仍不甚了解。这种现象在很大程度上是由于企业尚缺乏对其可见成本和不可见成本的整体认识。

      据一位广告公司的财务透露，公司每年支付的文档打印费用多达五六十万元，相当于8个普通员工的工资。更遑论由于文件丢失或泄露，远距离沟通不畅而产生的隐性成本。

      可见，裁员并非唯一途径，有效的文档管理战略就能将这些风险减少一半，助推企业节省开支，取得与裁员同样的效果。显然，大多数企业并没有意识到这个问题。

泛普文件管理系统，企业节支增效的谜底

      为什么有的公司的业务越做越大，利润却不升反降？而有的公司不仅能实现节约20%的成本，还能增创30%的收入？这个谜团的谜底只有一个，那就是泛普文件管理系统协同文档管理系统。
 

      不妨试想，当跨部门的员工共同参与一个项目时，一旦文档内容发生变动，不及时通知，会产生什么后果？有可能印刷了旧版本的宣传册，签订了错误版本的合同，工程施工造成图纸与实物不符现象，需要返工修改……而企业不得不为这种失误“买单”。

      以协同办公、文档管理为核心的泛普文件管理系统协同文档管理系统的出现，从根本上消除因版本错误产生的不必要费用支出，终止了企业文档管理混乱的噩梦。文件管理系统为企业搭建一个安全、高效的文件集中存储的平台，它支持Office文件、CAD图纸类文件、视频、音频、图片等各种格式的管理，对文件历史版本的查看、回退和下载易如反掌。
 

      不仅如此，泛普文件管理系统的协同办公功能，实实在在提高了员工的工作效率。即使是在外出差人员，也能实现零距离的办公沟通与知识资产的共享。担心文件被泄露？的确，这是一个信息安全感极度匮乏的时代，而企业文件中的客户信息，生产配方等等被视为企业的生命。泛普文件管理系统严格的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪四重安全功能，有效防止文件的扩散泄漏，被誉为企业机密的保护伞。

      增收和节支从来都是一对孪生兄弟。从某种意义上讲，节支就是另一种意义上的增效。而节支20%增效30%对企业来说，是一种巨大的诱惑。

      在萧瑟的经济情势下，泛普文件管理系统高效、安全的文档管理，不仅是提升企业效益的中小企业的一次尝试，也是市场的必然选择。中国石油化工股份有限公司石油物探技术研究院冯主任认为，泛普文件管理系统助力了文档管理的科学发展和质的飞跃，或将推动企业进入数字化管理的新时代。