泛普文件管理系统协同文档管理软件，为企业信息化管理助力

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      “给我一个完善的信息网络，我能称霸市场。”

      这是很多企业家目前最大的愿望和心声。随着信息网络的盛行，我国已然步入了信息时代，这使得我国的中小企业的生存环境有了翻天覆地的变化。对于如今的中小企业而言，信息化已经在企业的未来发展以及运营管理中发挥着举足轻重的作用。

      据中国首次中小企业信息化抽样调查结果显示，中国已有80.4%的中小企业具有互联网接入能力，其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。从当前中小企业的发展来看，企业信息化包括许多方面，而其中的文档管理信息化是重要的一环。“从个体户到国际大型企业，每天都会产生大量的文档，这些文档对于企业而言是宝贵的财富，如果企业缺乏相关的文档管理经验，就会很容易遭遇麻烦，甚至会承担一定的风险。”中国企业管理协会常务理事曾豪教授说道。

      虽然企业信息化已经取得了不小的突破，但是仍有不少企业对于信息化管理缺乏深刻的认识，以致企业的信息化系统存在各种各样的问题。

      “企业采用信息系统的主要目的是为了记录日常的数据，以便方便查询和汇总企业管理的各种报表，为企业管理层的分析和决策做准备。但是目前很多企业采用的信息化系统是割裂的，不同的部门甚至不同的岗位之间联入了不同的网络，这就造成企业数据共享不够充分、相同数据重复录入，为企业员工的日常工作带来了的麻烦，更加不利于企业核心竞争力的提高。”泛普软件负责人曹浩说道。

      企业在管理中出现这一局面，有许多因素所致。一方面是由于企业领导层重视程度不够、员工质素不高、企业需求不够明确等，另一方面是由于企业设施落后、管理制度出现弊端，而最根本的原因还是企业没有认识到效益问题是企业信息化管理的重中之重。

      在这种背景下，企业不仅需要专业的管理人才，更加需要相关文档管理软件系统的协助。作为专业的文档管理系统，泛普文件管理系统协同文档管理系统以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，进行全程无缝管理，为企业提高效率30%，一年节省数百万元。

      泛普文件管理系统是泛普软件开发的协同文档办公软件。泛普软件是一家从事企业内部运营管理研究和管理软件研发的国家重点支持的软件企业。泛普软件拥有雄厚的技术实力和专业的研发团队，全面提供满足不同行业不同企业个性化需求的协同管理软件、管理咨询、项目实施、技术培训到售后服务在内的全方位、高水准的一系列的完善服务，是中国软件产业新时期创新力量的代表之一。目前，泛普软件的销售和服务网络已经覆盖全国11个省、市，产品覆盖全国60余个行业的3000多家企业客户。

      作为泛普软件重磅打造的泛普文件管理系统，自面世面世以来，就得到了不少企业的青睐和支持，据统计，截止到目前为止，已有超过3000家企事业、政府机构在日常工作中选择了使用文件管理系统进行文档管理，其中大部分客户都是大型国企以及国内知名企业，更加不乏500强企业。

      在文档管理方面，泛普文件管理系统能够为企事业搭建文档、多媒体、纸质和工程图纸等多种类型全格式文件集中存储平台，可为文档关联多个版本，便于文档的随时查看、回退和下载。更重要的是，泛普文件管理系统支持全文搜索引擎，帮助企业精准而快速地从海量信息中查找目标文件。

      “作为国有重要骨干企业，平常要处理的文档非常多，在工作中遇到了不少的问题，比如数据更新不及时、数据管理繁复等，后来我们选择了泛普文件管理系统这样的协同文档管理系统，它不仅使员工的工作效率有了很大的提高，查找数据越来越方便和快捷，而且也成为了我们打造新资源管理方式、推动业务发展的最新信息化工具。泛普文件管理系统真是企业的好帮手。”中石油的李刚处长说道。

      随着会展经济的发达，异地办公已经成为趋势，同时，对办公的安全性也有了更高的要求。对此，泛普文件管理系统创造性地开发了B/S架构，能够为企业搭建一个安全的网络环境，使得信息可以更加轻松、安全地实现内外部共享，让企业实现跨时间、跨地域的协同办公。另外，它更采用严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，能够有效防止机密扩散泄漏，以此保护企业资产安全。

      “我们早就听说泛普文件管理系统是非常好的办公助手，自从引进了泛普文件管理系统后，我们就通过它独有的跨部门应用、文档管理、流程审批、安全共享等多种应用功能，实现了对制度的有效执行、对业务的清晰管控，以及协同和安全的异地办公。到现在为止，我们的行政内勤部，IT部，还有财务部等部门都使用了泛普文件管理系统，它保证了我们日常数据的安全，为我们的工作避免了很多不必要的麻烦。”海澜集团的姜小兵说道。 

      企业的发展离不开信息化管理的推动，而对于中小企业而言，信息化管理是门学问，需要企业不断地探索和研究。泛普文件管理系统不仅帮助企业完善文档管理出现的弊端，更引领了企业信息化管理的潮流，让企业的管理变得更加高效。