文件管理系统

文件管理系统多少钱?

文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难;查找缓慢，效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。

　　一、泛普软件—文件管理系统的功能特点

　　1、集中存储

　　统一的文档共享，大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上，在总行设立统一的监控中心进行集中存储，从而节省人手，建立应急快速反应体系。

　　2、权限管理

　　可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

　　3、全文索引

　　可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件。

　　4、文档审计

　　描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

文件管理系统的功能特点.png

　　二、怎么选择文件管理系统?

　　1、无需代码，快速上手

　　最好能够降低学习成本，尽快上手使用。

　　2、灵活易用，提升效率

　　需要从结果上真正做到提升工作效率，将工作中的知识和文档系统化。

　　3、多端协作，随时使用

　　文档管理系统一定要有灵活的使用场景，无论是在办公室用电脑，出差在外用手机还是放假在家用ipad，都能随时随地使用。

　　三、一套文件管理系统多少钱?

　　与任何类型的软件系统一样，文档管理系统的价格也各不相同。可以使用订阅服务或购买永久许可证。价格取决于功能、文档的数量和大小、团队成员的数量以及软件的托管方式/位置。订阅文档管理服务的价格从每位用户每月几十到几百不等。一些系统有免费或免费增值计划，但这通常不足以满足长期业务需求。大多数文档管理系统软件解决方案都是云托管的，但有些提供本地安装选项。

　　文件管理系统可以轻松创建新的自动化流程，以加快的业务工作流程并消除低价值任务。具有高度安全的协作功能，可为任何规模的团队创建有价值的数字工作空间。极大提高了团队的工作效率。

发布：2022-08-01 16:17 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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