温室是植物生长和农业生产的保护设施。它利用温室的气候效应和隔离效应进行农业生产,起到旱涝、空间隔离、反季节调控等作用。因此,准确及时地掌握温室环境数据,科学及时地进行控制,已成为温室生产中提高产量和质量,抑制各种病害的重要环节。我国温室工程尽管有了较大发展,但是温室工程管理当中普遍存在管理粗放、技术设施落实不到位、智能化水平低,导致单位生产效率低、投入产出比不高、农业产品质量安全水平起伏较大的现状。
一、那么在温室工程行业管理当中存在哪些问题呢?
温室工程主要包括安装与系统集成两部分,整体上来讲项目大小不一,针对不同领域专业性有所差异。但是整个管理思路上无论是温室工程还是其他工程,基本上差别不大。大家在管理过程中,主要存在以下问题:
1、牵涉部门多,沟通成本大;
2、数据分散、统一报表时汇集困难;
3、牵涉人员多,管理难以深入至每个岗位;
4、难以直观展示工程数据,领导无法及时全面掌握工程信息,做到提前预防、提前部署;
5、消除管理盲区,形成科学化、透明化管理的过程困难,容易滋生腐败。
6、项目标前成本预算不够精准,导致项目投标亏损,主要缺乏有效的数据支持;
7、有经验的项目经理较少,缺乏有效的项目过程执行,靠人盯人,管理太累。
8、项目材料更新快,品种多,同时项目上品牌替换、变化较大,无法进行有效的对比管理;
9、对于项目材料设备的变化引发的成本、利润变化无法直观的掌控;
10、设备安装调试过程复杂,资料容易遗失,导致工程无法竣工验收,为企业带来损失;
11、项目人员工作执行监管难;
12、缺乏复盘机制,对项目施工、运维过程中出现的问题不能有效的进行分析,无法通过分析推动施工变革;
13、部分顺利移交的项目在维保甚至维保期之后仍存较多问题。
二、泛普软件的温室工程行业信息化框架
泛普软件为专业的工程企业项目信息化建设服务商,在总结多年的工程项目管理经验的基础上,结合温室工程项目特点,充分汲取经验教训,推出了针对温室工程企业的的工程企业项目管理解决方案,该方案从企业经营者角度出发,从项目前期投标、项目实施过程、项目后期运维等进行全面的管理,帮助承包商有效的实现项目规范化管理,规避过程风险,提高企业效益,提高业主满意度,同时沉淀企业的行业经验,形成有效的企业知识库、大数据库。
泛普软件项目管理系统不仅可以帮助温室工程企业解决在项目当中所会遇到的管理内部、项目质量安全等问题,还可以对温室功能工程企业建设全面的业务信息化管理,通过项目信息化的方式可以准确全面给企业领导者反馈及时重要的信息,同时也对工程项目的全过程进行监督和控制,使项目在计划中可以顺利进行并且提供整个项目效率,降低施工企业对项目的成本消耗,为温室工程企业提供科学化的决策分析。
三、泛普软件温室工程信息化管理系统的解决方案为:
泛普软件的工程项目管理系统可以给温室工程企业带来一体化综合项目信息化管理,在项目业务管理方面,可以帮助企业领导全面掌握项目当中的实时情况,使重要的信息及时传达上去。在项目业务管理方面,通过系统当中各个功能的管控,有效降低项目成本的消耗,通过规范化的方式对项目关键部分进行把控,降低项目管理的风险并且提高项目的质量安全。
1、项目投标管理:智能化工程、温室工程、消防工程等,基本甲方都采取招标的方式确定承包商。泛普软件的项目投标管理,主要围绕项目投标立项、招标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价管理等,形成企业独有的投标信息库,并对投标情况进行分析,并且通过历史投标数据,为企业的投标提供决策辅助。
2、项目执行管理:泛普软件的工程项目管理系统在整个项目执行管理中,主要包括项目策划、总包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(进度过程、施工日志、项目周报、项目月报、变更管理、签证管理等)、质量管理、安全管理、施工检查、文档管理、竣工管理等,并且从项目维度,实现过程中安装、调试、验收各环节资料的完整性、系统性管理,避免资料遗失导致的验收难题。
4、招标管理:温室工程设备往往金额较大,需要定制化,因此在采购环节选择好供应商至关重要。泛普软件软件通过无缝集成的工程项目管理系统,帮助企业实现有效的供应商入库审核、在线评价、发询价\招标\邀标公告、在线评标、在线比价等工作,实现了企业上下产业链的无缝集成,不仅解决了企业内部线下工作负担重的问题,同时通过平台可以与合作伙伴建立更加透明、有效的沟通方式,从而实现项目管理的高效协作,保障项目的顺利开展。
5、财务管理:泛普软件作为以项目管理里为核心的企业管理平台,与传统财务软件不同,泛普软件主要围绕项目,实现工程收付款管理、开票管理、收票管理、借款管理、报销管理、为管理会计提供有力支撑;同时从费控的角度,对个人、部门等费用高进行统计与分析。
6、材料管理:泛普软件的项目管理系统根据温室工程企业的特点,通过材料计划、材料申请、材料合同、材料结算、材料付款等方面全面把控材料的采购情况。
8、进度管理:系统可以将工程当中项目的进度进行把控,在系统当中可以通过前期项目的进度计划、项目进度填报、施工过程的进度情况进行登记,把控项目进度的实时状况,根据系统当中的进度情况企业领导者可以做出准确的决策和判断
四、泛普软件工程项目管理系统的特点优势:
泛普软件核心团队通过多年行业经验沉淀,基于对不同经营管理模式装饰企业的深入调研,总结出较为系统化的管理解决方案。同时基于新一代软件技术,场景化设计研发的“新一代工程项目管理软件平台”,有效的解决了大型温室工程企业管理中遇到的问题:
1、解决企业多级组织机构(集团、区域公司、分公司、事业部等)、多企业法人单位的管理核算问题;
2、解决大型装饰企业多业务类型(温室、幕墙、机电、消防、智能化等)、多维度管理问题;
3、解决企业OA、人力资源、项目管理数据脱节,信息传递不及时的问题;
4、解决集团总部对分支机构的风险监控、资金风险管控问题;
5、解决企业项目事实过程中标准化管理、项目合规性管控、风险识别问题;
6、解决项目管理过程中合同清单与目标成成本、采购执行的过程关联分解问题;
7、解决企业材料、设备集采管理问题(多种材料类别属性的个性化管理),支持海量材料与供应商的统一管控;
8、解决领导决策所需的数据来源问题,根据管理维度,自动生成各种BI分析报表;
9、解决了温室工程企业项目之间超大数据量交互性能问题;
10、强壮架构,支撑超高并发应用,解决大柜企业信息化应用瓶颈问题,解决企业信息化数据安全管理问题,为企业安心使用系统提供有效保障。
五、泛普软件的工程项目管理系统为企业带来哪些价值:
1、让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数,用真实有效的数据作为企业决策的依据
2、让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,让团队成员及时了解项目计划和项目信息
3、提供给项目团队一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决
4、加强对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战
5、固化项目流程形成项目模板,对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理
六、主要功能:
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工过程管理
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
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证件管理
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证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
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发票管理
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发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组