武汉OA办公软件信息化基础版本

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

一、什么是OA

OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。 目的是利用现代技术手段提高办公效率，减轻工作强度，降低管理成本，增强过程可控性。政府部门、大中企事业、外资单位大多已普遍采用了OA软件管理系统。

二、传统办公模式弊端严重且落后

工作流程易混乱、难细化、工作协同度差、质量效果无保障；

内部沟通不畅、信息反馈滞后、信息资料收集整理难、丢失、失秘现象严重；

多点办公、异地办公管理不便，通讯费、纸张办公用品浪费严重；

人员编制多、人为因素多、工作效率低、差错率高、管理成本高；

办事层次多、时间周期长、权限无法节制、制度执行、监督检查难。
三、OA系统的功能与好处

1.       有利于工作流程执行，落实制度监督，事找人责任明确，工作质量提高；

2.       便于多点或异地办公与总部集中统一管理，降低通讯费用与管理成本；

3.       利用各种沟通与协作的工具，提高办公效率，节省人力资源配置；

4.       加强知识、资料收集整理与共享，防止知识、资料流失与失密；

5.       实行办公资源统一规范管理，减少资源与时间的损失与浪费；

6.       减少人为影响因素，保证制度贯彻执行，可以使工作差错率为零；

7.       在提升企业效率的同时，重在执行力的提升；

8.       知识的沉淀和痕迹的保留；

9.       加强对员工日常行为的考核；

10.    OA的终极目的是为企业的战略发展和管理服务。

四、泛普OA软件特性

泛普OA软件系统旨在解决单位日常管理工作信息化、规范化、可控化、高效化、节约化等基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门、多地点的协同办公、以及各种信息的沟通、传递与统计分析，是现代化管理不可或缺的先进的实用工具。

泛普OA软件是在多年从事网络办公系统建设经验基础上，对上百家众多客户实际需求进行合理归纳总结，提取标准模型组件，采用模型组件与WEB技术结合方式，全面提升了系统的广泛适用性、功能扩展性及可操作性。

泛普产品一贯遵循高度稳定性、安全性、可操作性的原则，与市场同类产品相比，泛普OA凭借其先进管理理念、领先的产品技术、客户满意的服务承诺，为广大用户网络化办公提供最佳的解决方案或选项。

五、泛普OA系统技术与服务优势

1.       七大平台协同办公：

l         流程管理（定制）：收文发文、费用申请、费用报销、升职调薪、工作交办、工作督办等

l         资源管理：档案管理、用品管理、资产管理

l         公用信息：新闻中心、通知公告、电子邮件、在线交流、通讯录

l         日常办公：工作计划、待办事项、日程管理、流程查询

l         人力资源：人事档案、考勤管理、

l         行政总务：公文管理、会议管理、接待管理、车辆管理

l         其他功能：论坛管理、列车时刻查询、地区号查询、万年历、世界时间等常用工具

大平台汇集数十个功能模块，能完全满足企业日常办公的需求。

另：手机短信、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选扩展组件。

2.       数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。

3.       纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件．B/S结构，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。

4.       全中文安装盘，提供全套系统安装时所需软件，安装速度快，操作简便，建立企业信息中枢只需几分钟。

5.       在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能，充分保护用户软件投资。

6.       软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来显著的效率与效益的提升。