武汉oa协同办公系统
武汉本地可以使用国内比较知名的OA,比如泛普OA。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
1.网络办公
公共信息提供电子公告、电子论坛、内部刊物、规章制度、政策法规等内部公共信息。系统还提供当地实时天气预报、相关新闻转载等功能
2.个人事务
提供包括电子邮箱、名片管理、日程安排、个人资料管理、常用链接
(将经常需要访问的网站地址存储到系统中且可以进行分类)
3.资源管理
规范化、智能化管理企业的各类资源,包括办公用品管理、图书/资料/CDs管理、会议管理、车辆管理等 人事管理提供人事档案管理、培训管理、绩效考核管理,并提供个人助理,方便员工自我考核
4.档案中心
提供各类文件的流程归档,同时遵循国家档案局的标准对各类电子档案进行分类管理,根据用户的不同权限随时可以对相关的文档资料进行调阅、查询、借阅等,其主要功能包括案卷编目、案卷检索、案卷维护、借阅管理、档案归还/续借、自动催还等
5.行政办公
提供日常办公的工作处理功能。包括:
6.审批流程:
用户根据企业内部规范协同处理各类申请、请示、汇报、收文、发文、签报时采用工作流程技术,实现网络在线办公。
7.工作计划与工作报告:
公司、部门、个人均依据各自职能、职责制定工作计划,在工作中对计划予以答复,并自动生成工作报告,从而实现个人、部门、公司的计划与总结的撰写、查询、统计,进行工作的合理安排与协调。
8.项目管理:
公司、部门根据需要,有时会以项目的形式完成某类工作。该模块提供项目计划、项目划分(可拆至任务、子任务等),实现任务指派到人、到时间段,系统提供人员监控、项目监控、工作量监控、项目进度监控等功能,并以此为平台实现项目组内部协调与沟通。
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