武汉地铁oa办公平台

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　　企业选择OA的黄金四步曲：

　　1.选择性价比高的数据库及平台

　　一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。

　　2.OA的主体功能要齐全

　　包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。

　　3.要易用性强的OA

　　最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

　　4.价格适中

　　太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如泛普OA)，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

　　如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一个可变性强，易扩展的OA，那请选用泛普软件中的企业OA管理机制！

　　一、泛普企业OA系统功能

　　泛普企业OA系统以文档一体化管理为核心主要包括：

　　流程管理：审批管理。

　　企业办公：通知公告、文件发布、信息发布、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、会议室管理、车辆管理。

　　公共资源：公共通讯录、资料中心、留言板、友情链接。

　　个人办公：文件交换、日程安排、个人通讯录、工作记事、电子邮件、密码管理、个人意见管理。

　　系统管理：人员管理、权限管理、流程定制。

　　二、泛普企业OA系统特点

　　1.全面支持浏览器方式 ，与Internet 无缝链接、减少系统客户端的维护量易于系统的推广和维护。

　　2.文件审批流程的智能化(流程中审批人员系统自动根据各种条件，自动选择)。

　　3.文件审批流程的图形化定义，图形化监控。

　　4.智能提示管理文件流转过程中的多次提示。

　　5.界面友好性图形化用户界面、界面风格统一、简明清晰。

　　6.支持手写等各种外设。

　　7.支持电子签章和数字证书登录，实现手写痕迹。

　　8.和电子文档的同步保留。

　　9.集成即时通信系统方便用户的沟通。

　　10.良好的灵活性和广泛的适应性开放的开发环境，利用内置的强大工作流定制策略，实现流程智能化，用户可自行修改和定制工作流程，自由定义各种文件表格打印格式、以适应任何单位，任何时期的不同需要。

　　三、完善的安全机制

　　严格的权限管理充分利用系统提供的强大的安全机制，通过利用服务器、数据库、视图、表单、操作、角色、群组等，可以实现功能权限与数据权限的分离，对人员的控制精确到每一个文档，通过对文件保留版本，和通过利用外部程序开发复杂的打印和痕迹保留软件包，从而在办公系统软件开发的领域达到了领先的水平，使的办公系统功能更加完备。

　　1.在文件形成过程中，任何修改均纪录在案，并以不同颜色显示不同人的修改，自动记录当前修改人员的修改时间和修改人，还可以根据需要将带有修改痕迹的文件打印出来。

　　2.通过磁带机和光盘机等备份工具对系统作定期的安全性及存储性备份。

　　3.详细的文档流转的日志记录。

　　4.支持移动办公。

　　5.支持数据的双向复制，支持移动用户、远程用户离线工作。

　　6.方便的检索、统计用户可进行全文检索，也可设定条件所需查询，统计。

　　7.应用系统的集成化。

　　8.支持各种信息种类，包括文本、黑白图像、彩色图像、声音、录像等多媒体信息处理并在系统设计和程序。

　　9.实现要留有扩充接口，可以和企业已有的基于数据库的管理系统连接，以便将来很方便地处理现在无法预测到的信息类型。

　　传统的办公模式已不能满足现代企业高效的办公需求。对于企业而言，办公可控性不足、上传下达不及时、办公成本高等已经成为传统办公方式阻碍企业发展的主要障碍，泛普OA系统能够完美的解决以上问题。