湖北工程资料管理软件

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 　　工程资料管理是企业管理的一项基础管理。实施和加强工程资料管理是增强企业活力、推动技术进步、提高经济效益、促进企业管理现代化的一项必要工作。

　　一、工程资料管理难题

　　建设工程资料管理是其重要的组成部分，可是实际的档案资料管理中，相应的资料人员很多不是项目施工单位的自己职工，对资料员的管理和其他人员不一致，资料员工作范围内的资料信息不是各专业各工序的相关人员对资料进行主动移交，是工程资料员向施工、质量、技术、试验、测量、技术等各个负责人员进行催交，或者是自己根据相应资料自己制作。这样的档案资料不及时、不准确、不完善，会影响今后的查阅，也会对最终的总结计算等有影响。

　　二、工程资料管理制度

　　工程资料必须完整、齐全、系统、准确;工程资料必须准确反映工程建设的真实内容和历史过程;工程资料必须符合国家建设法律法规，以及有关工程勘察、设计、施工、监理的技术规范、标准和规定。

　　编审整理归档:工程资料的编制应遵循工程文件的自然形成规律，保证资料的内在有机联系，便于资料的整理归档、保管和利用。

　　各阶段的工程资料应由各自的负责人编制。建设单位负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理单位工程资料的形成、积累和归档。建设单位收集、汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的工程档案。

　　归档:凡与工程建设有关的、记录工程建设主要过程和现状的重要活动的文件材料，以及具有保存价值的各种载体，均应收集、整理、归档。所有备案材料必须一式三份，一份原件，两份复印件。所有归档材料统一为A4规格;原件用耐用的书写材料书写;应使用韧性和耐久性强的纸张;一般图纸采用新蓝图;竣工图必须加盖竣工图章。

　　文件、资料和图纸的收发:所有工程文件和图纸均由施工单位的资料管理员收发。施工过程中的设计变更、签证、材料、设备资料如由施工单位专业工程师接收，应及时移交资料管理员统一发放，并做好发放记录。

　　资料的查阅和借阅:对于需要查阅工程竣工资料的人员，必须填写查阅登记表后才能查阅资料的副本。查阅期间，不允许带出档案室，不允许撕毁或折叠损坏的资料。如需查阅原始资料，需经技术负责人同意方可查阅。

　　需要借阅竣工资料、图纸、标准书的，填写借阅登记表后，方可借阅资料复印件(标准书除外)。阅读后必须按期归还，不得私自借阅或复制。不得在资料上涂写、撕毁、折叠、损坏或丢失资料。

　　三、泛普分享如何做好工程资料管理工作

　　1、过程监控

　　参与过程监控。为确保资料收集及时，资料真实准确，资料与工程同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据工程进度，我们将参与企业工程管理部对工程建设的阶段性监督，

　　分别对工程不同阶段的资料收集进行检查和评估，并将评估结果纳入工程进度考核。 从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预期目标的实现。

　　2、人员培训

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　3、数据管理

　　工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据，并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础，工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标，需要提前规划管理工作。

　　为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，做好工程资料管理，确保工程项目正常运行。