湖北省工程资料管理软件

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　　建筑施工过程非常复杂，施工周期长，建筑面积大。所以在建筑的具体建造过程中，会有很多关于建筑的信息。这些资料包括与施工有关的信息，如施工技术信息、施工管理信息、施工安全信息等。对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到监督和验收的作用，帮助建筑企业提高建筑水平和质量，也将极大地保障建筑工程的安全，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。

　　一、工程资料管理的现状

　　1、资料收集不够全面，部分人员缺乏资料管理知识，会影响建设项目设计和管理阶段资料收集的效率和质量。在资料管理过程中，一些资料工作者还受到其他因素的影响，导致资料收集和分类不佳和不全面，在某些情况下导致资料不完整和丢失。

　　2、管理机制尚未完善。许多建筑工程部门还没有意识到信息管理对建筑工程的重要性。他们整理了资料，并处理了相关部门的广泛检查。目前建筑工程部门注重利润，忽视资料管理，对建筑工程资料建立了完善的管理机制和监督控制程序。一些施工单位建立了相关的施工信息管理系统，但由于缺乏执行力，所建立的系统并没有发挥作用。

　　3、主要资料丢失问题，资料丢失是建筑资料管理中的常见现象。这主要是因为缺乏信息管理人员，施工企业对信息管理重视不够。由于缺乏适当的管理制度，一些员工经常因材料租赁损失而丢失材料。很多公司做完，项目就完成了，备案信息是可选的。因此，缺少项目主资料、工程资料和工程监理资料。

　　二、工程资料管理的对策

　　1、完善资料收集体系

　　施工现场的原始数据是数据完成的支撑点。原始数据的及时性和真实性是决定数据汇编真实性、有效性和质量认可的决定性因素。在适当的时间进行数据收集，可以减少数据偏差，提高数据汇编的准确性。加强现场人员管理。原始数据由现场工作人员测量。加强人员管理，坚决杜绝编造数据、擅自更改数据的行为，又可以通过细化到个人的方式对数据采集者的行为记录进行监督。

　　2、加强施工资料的收集和记录

　　为了保证建筑工程的质量，今后如有问题，可以查阅建筑工程的施工技术记录。收集和整理建筑工程的施工技术是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和存储，收集者必须是每个项目的专业人员。在整理建筑工程资料的过程中如发现错误，必须及时纠正，以保证建筑工程资料的完整性，这些措施可以保证建筑工程资料的管理。

　　3、提高管理体系

　　管理系统是建立数据管理的方向和基础。完善建筑工程管理体系，可以有效提高建筑材料编制的质量和效率，提高建筑工程师的技术水平。是明确部门内部的分工。项目部资料管理部在建设过程中，要细化资料管理的内容，明确工作任务，强化工作职能的体现，保证每个工作环节的具体落实，有效提高工作效率，制定具体的规章制度。定期对施工资料管理人员进行考核，根据施工现场的具体技术要求，提高内部人员的技术水平和资料质量。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能应用

　　1、档案资料的梳理

　　资料管理软件档案资料封面图、后背、文件目录、备考表等的套打作用，每一次复印资料管理软件均可不在危害表格模板原文件格式的基本上骗取复印模版并调节复印文件格式。

　　2、档案资料的安全加密

　　资料管理软件具备健全的安全性体制，灵便的权限管理和多级别管理方法方法。选用根据人物角色的安全管理方式 和粗粒度的权限管理，客户只能根据真实身份、管理权限认证，才可以应用与自身管理权限相对性应的作用;文档在数据传输全过程中是数据加密;对客户的登陆和实际操作常有详细的系统日志记述;

　　3、档案资料的管理

　　资料管理软件可保持合乎行业标准，且考虑综合型档案资料的集中化储存、集中化运用，可对档案资料类别及其特性字段名开展自定建立，考虑企业管理方法档案文件、公司电脑文件等十大类档案文件的要求，并适用干部人事档案管理方法作用，全方位管理方法企业涉及到的全部档案资料类别。资料管理软件有着从档案资料的扫描仪、入录、梳理、存档、运用、统计分析、编研、到期档案资料处的档案资料项目生命周期体系管理与相匹配的管理方法作用。

　　4、档案资料的统计分析

　　资料管理软件可对库存量档案资料的综合性状况保持数据可视化的形象化呈现，并可依据档案资料类型、档案保管限期、档案资料密级、大数字档案资料不一样层面开展数据分析，在每一个档案保管归类的特性网页页面中，都含有自定统计分析作用。

　　建筑工程竣工资料的对建筑工程的施工质量管理具有极其重要的作用，因此在进行相应的资料管理时，必须保证资料的真实性和完整性，只有这样才能真正实现竣工资料的作用。同时还应不断摸索完善工程资料的管理模式，提高工程资料管理水平。