协同办公具有完善的远程办公功能

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 公文管理的基本功能需求
符合《国家行政机关公文处理办法》的要求；
灵活方便的图形化公文模板自定义功能，公文表格格式能够灵活定制，打印后与日常办公公文格式一致，能够处理诸如机要收文、办公室收发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文；
系统提供图形化的工作流自定义功能：用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改
提供流程的实时监控及统计。管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办结率。
可为用户设计所有用户要求的公文格式（表头、正文、附件，表单），并提供方便的格式文件修改、增加和减少功能。
公司OA系统支持扫描后的图像文件与表单集成，自动根据表单权限提供可供输入的表单域，在填写表单时，可调出原件，在同一视窗下进行参照。
可以保留公文在流转过程的所有修改痕迹。无论是正文还是附件，修改的痕迹都可以保留，可以清晰地、对比地显示不同修改人所作的修改，并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。
支持手写笔签名批示、多级领导手写会签。支持电子印章，领导可盖电子印章签名。
OA产品支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印。完整地显示出表格的批示内容，符合中国人的办公习惯。
支持公文表单的套打功能，同时表格打印能根据具体内容进行自动位置调整。
提供外出代理的授权功能。工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。
提供公文回收功能，用户可对误操作的公文通过回收进行修改，增强系统的容错、排错能力。
提供公文的并发处理功能，同一公文的不同传阅人员可同时办理公文。
协同办公提供完善的远程办公功能，不仅可实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递，还可实现出差领导、人员的异地办公功能。
提供常用词语功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。
提供特殊步骤的处理功能，可对现有流程之外的特殊情况的公文进行的办理进行特殊处理。
提供个人所有待办事务、待办公文的实时提醒功能。
提供强大的在线帮助功能。
公文在流转系统流转完毕后可自动归入档案系统内。公文流转结束后即可归入档案系统内进行归档，并且保持公文原有的笔迹。
提供强大的公文检索功能，可根据针对公文表单进行字段检索，同时支持对公文的全文检索。
未来桌面个人办公软件的采购选型，将选择Microsoft Office XP或者金山WPS Office 2002。因此公文管理系统可以内嵌Microsoft Word和金山WPS文字处理组件撰写公文正文，并集成Word与WPS的版本控制、笔迹留痕等功能，保证文件修改有版本控制，保留修改痕迹；
公文正文模板能够使用相当于金山WPS提供的政府公文模板库。
采用友好的图形化窗口用户操作界面，简洁直观，有利于简化操作，并提高操作效率；
为了延续领导传统的批示习惯，提供手写批示功能模拟纸质公文批示的办公模式，领导可在公文正文上像以往纸质文件一样利用手写笔进行批示，包括在直接在文件内容上进行圈注、标注、书写批示意见等，节省领导学习复杂输入法的时间。
手写签名功能：实现在公文批阅、打印过程中领导批示和领导审核意见处显示领导签名。包括领导签名配置功能。
远程办公功能：当领导离开OA办公管理软件的局域网络环境后，领导仍能够在自己携带的笔记本电脑上远程处理OA系统中的事务，解决领导离开办公室时的公文批阅问题。
实现单点登录。