内容管理系列（三）：是文档管理还是内容管理？（AMT研究院 倪娜）
在市场中，对于文档管理系统（DMS）和内容管理系统（CMS）有着较大的概念的混淆。卖方对此也没有什么补救，他们只是热衷于尽可能多的推销他们的产品。
这两种类型的系统是有区别的。当人们试图将两者结合在一起时，非常重要的一点是要知道每个系统在什么时候是适合的
文档管理系统
文档管理当然是比较旧的学科，它的出现是源于组织内部管理大量文档的需要。
成熟的、经过测试的DMS的特征如下：
主要以传统的理念管理文档
每个信息单元（文档）是相当大的
在文档之间几乎没有链接
提供了和知识库之间有限的整合（导入、导出等）
着重强调文档的保存和存储
包括强大的工作流程
主要目标是以文档原有的格式保存和介绍文档
有限的Web发布引擎只能为一个文档产生一张网页
注意这只是对DMS的一个总的描述，而大多数DMS提供了很多独特的功能。虽然如此，这也为我们提供了一个DMS基本功能的代表性概况。
一个典型的文档管理情景：
一个律师事务所购买了一个DMS，用它来跟踪大量的建议书、合同等。DMS允许律师方便地重新找回以前的建议书，并使用“先例”模板快速创造新的文档。
仅仅借助于DMS，你不能建立一个Web站点
内容管理系统
内容管理是一个更新的概念，主要为满足不断发展的Web站点和企业内部局域网市场而设计的。
CMS能够被总结为以下几点：
管理小型的、相互衔接的信息单元（如，Web网页）
每个单元（网页）由它在站点中的位置决定
网页之间有广泛的交叉链接
主要关注网页创作和编辑
在创作和知识库（元数据等等）之间提供紧密的联系
提供一个功能强大的发布引擎（模板、脚本等等）
一个典型的内容管理情景：
CMS通常被购买用来管理有3000张网页的企业站点。基于模板的创作允许业务单位简单地创作内容，而发布系统动态地产生了多种格式的网页。
企业CMS
在最近的一段时间里，作为“企业CMS”的系统出现了。这些包括了一个核心的Web内容管理系统的系统，都支持文档管理功能。
这些系统要满足信息管理的需要还必须经过一段较长的时间，高成本和产品之间缺乏一致的协调功能仍然是十分突出的问题。
小结
内容管理和文档管理是相互补充的、而不是相互竞争的技术。如果要满足一定的业务需求，你必须选择一个正确的系统。
- 1内容管理的数据集中
- 2RedDot发布扩展型内容管理方案
- 3协同OA软件采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式
- 4武汉OA信息化的基本XML和RDF技术（四）：问题跟踪程序模式
- 5武汉OA信息化的演变和发展
- 6武汉OA信息化的基本XML和RDF技术（二）：将文件合并到RDF模型和基本的RDF查询
- 7OA协同办公系统的安全系数
- 8传统产业如何从事武汉OA信息化？
- 9CRM可能是一个管理学术语，可能是一个软件系统
- 10初探武汉OA信息化
- 11OA办公软件可以直接新建、修改、删除数据
- 12收购Aptrix有助于IBM的WEB内容管理
- 13方正携博思鏖战内容管理平台
- 14CrownPeak公司为美国宪法网站提供内容管理系统
- 15企业OA系统主要业务指标的对比分析
- 16内容管理系列（八）：CM项目面临的独特挑战（AMT研究院 倪娜）
- 17武汉新港建设投资开发集团有限公司OA办公系统
- 18内容管理系列（十）：展望CMS（AMT研究院 倪娜）
- 19从九点连线谈创新及对武汉OA信息化的再思考（by AMT 夏敬华）
- 20武汉OA信息化的基本XML和RDF技术（三）：语义知识
- 21武汉OA信息化项目的分类
- 22XX食品集团协同运营管理设计理念不规划
- 23OA办公的单店盈利能力和现金流量分析
- 24什么是武汉OA信息化？
- 25OA办公系统2014年上半年对比及排名
- 26构建企业武汉OA信息化系统
- 27[理论] 实施武汉OA信息化 提高经营效率（山崎秀夫-日本）
- 28武汉OA信息化资料
- 29内容管理系列（六）：如何评价CMS（AMT研究院 倪娜）
- 30关注武汉OA信息化障碍
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