文档管理依然是OA办公系统里面核心的功能应用

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　　档案管理是主流的OA系统中必备的功能，这个功能很实用，能够满足绝大部分企事业单位对档案管理的要求，用于构建单位内部的档案管理中心是很方便的。

　　当然，如果你是档案馆，或者对档案管理要求非常严格的专业机构，还是上马一套独立的档案管理系统更着调。

　　OA系统中的档案管理功能肯定无法跟独立的档案管理系统相比，其实这很正常，就像OA系统中的人事管理、项目管理、资产管理等功能也无法跟独立的管理软件相比较一样。但这些功能在应付一般单位的使用时，还是绰绰有余的。OA系统本来就是一个全能冠军，而非专项冠军。

　　以国内领先的泛普软件OA系统为例，它实现了档案管理的电子化和信息化。在OA系统中，档案来自于两个方面，一方面是审批完毕的表单、文件，或者是通知、公告等直接归档;另一方面则是将各种纸质文档扫描或拍照，上传到OA系统中实现电子化管理。

　　为了让员工上手更加容易，泛普软件在档案管理中沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为类目、案卷、档案三个级别，使得档案整理更加明了。

　　面对一些用户提出档案需要经常借阅的需求，泛普软件OA系统提供了完善的档案借阅管理，并和工作流功能实现了集成使用。档案借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、归还和借阅人信息也可以被全程记录，方便了档案的监控和追踪。

　　另外，泛普软件OA系统提供了完备的档案维护功能，对有保密期限要求的档案提供了到期提醒功能，能够及时销毁档案。同样，所有的操作也都是有记录可查的。

　　安全性是档案管理的重点内容，泛普软件 泛普OA系统 OA系统的档案管理也设有了完善的权限控制，档案分级都有专业的管理人员管理，非管理人员要查阅档案均需要申请、审核通过后才能查阅。

　　事实上，泛普软件OA系统将档案管理员分为三个级别：“档案管理员”可进行类目管理，设置类目的管理员和使用对象，“类目管理员”可进行案卷管理，设置案卷的管理员和借阅范围，“案卷管理员”可进行档案借阅审批、借阅档案强制收回和档案销毁操作。

　　OA系统全解26：实用的档案中心

　　目前，档案管理的电子化、数字化已经成为大势所趋，而OA系统则提供了一个简便、低成本的工具，使企事业单位不必上马昂贵的档案管理系统，就能够轻松实现档案管理的电子化和数字化，何乐而不为呢?