如何实现业务服务管理公司OA办公软件思路高效管控

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公告栏”的应用：电子“公告栏”已基本取代了传统的纸式公告。到目前为止的短短三个月的时间内全院共发电子公告近100条，它特有的查询功能，使用户可在一段时间之后对公告进行查询，可查看和使用公告中所带附件。任何员工都可随时发布针对科室和个人的消息和通知，而不在需要一一通知。过去机关和某些科室由于没有绘图仪，他们要发送通知需要到人机联作站来找人出图，现在他们完全可以进入管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统进行通知的发布，既省时又保证了通告的及时性。电子公告栏比传统方式有更大的优越性，不仅节约了成本、减少了浪费，而且更为方便快捷，此外还可发布公司刊物、业界新闻。
　　 “文档管理公司OA办公软件”的应用：“文档管理公司OA办公软件”模块实现了全院范围内文件的自由上传和下载，已定义了个人文件柜、科室文件柜和院级文件柜，并可对文件进行关键字的全文检索。现在管理公司OA办公软件行业OA服务器中包括了各类文档共计120多个，占用磁盘空间215MB。该模块完全解决了文件的内部传递问题，比原来利用“网上邻居”进行的文件传输有更大的优越性，并实现了海量文档的搜索，使分散的文档得到了集中的管理公司OA办公软件。此外还可进行院管理公司OA办公软件制度的发布。
　　 “资产管理公司OA办公软件”的应用：对人机联作站所属的资产设备的数据进行了录入，UNIX工作站、微机、外设和网络设备共计162项，方便了室设备管理公司OA办公软件人员对资产的统计和清查，而且可以录入资产的变更、维修信息，以便统计，使得资产管理公司OA办公软件工作更有效、更直观。
　　 “讨论区”的应用：利用此“讨论区”进行了一些问题的问卷调查，并且可对调查结果中的量化信息进行自动统计。以后可以利用它进行问题解决办法的咨询和院合理化建议的征集。
　　 “监听”功能的应用：目前已有部分员工安装了此“监听器”，它使员工不必随时进入管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统，而一旦有新信息到达时，它会提醒您进入OA进行办公，在用户开机状态下不会出现延误的情况，增加了系统的有效性和可用性。
　　“短消息”的应用：部分员工已经利用此功能进行信息的交流，它可以向在全院员工之间发送短消息、传递信息，比电话和手机通讯有更大的优越性，即使当时本人不在场也能在回来时得到消息，也避免了一部电话多人使用时的相互叫人的麻烦，极大地节约了电话费用和人力。
　 “电子邮件”系统把内外部邮件集成在一起，内部员工之间可以发送邮件，传递信息和文件。
　　“控制面板”的应用：阶段性地统计出了用户对管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统的使用情况以及用户登录失败的信息，对系统的使用和安全性进行有效的监控。
　　
　　 、效益分析

　　经济效益
　　我们对管理公司OA办公软件行业OA办公自动化系统的年经济效益进行了预测：平均每年节约纸张(0.07*15+0.027*200)约6.5万元；平均每年节约打印机（20*0.3）6万元；带来的年经济效益为12.5万元。

　　社会效益
　　面向各科室日常办公的网络办公自动化的应用，能完成内部的各项管理公司OA办公软件和日常事务的处理，以及信息的共享和传递，基本实现无纸化办公，降低日常办公的成本，提高工作效率，加速内部信息的沟通，实现内部管理公司OA办公软件系统的数字化，使企业的管理公司OA办公软件运作体系走在时代的前列。我们将向油田公司其它单位推广我们的成功经验,这将对油田公司的全面数字化办公起到积极的推动作用。它的推广应用极大地促进管理公司OA办公软件行业乃至整个油田公司办公自动化的步伐。目前我们正积极努力,争取使管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统在最短的时间内投入正常有续的运行。