协同OA“无纸神功”变革出版行业传统管理模式
【协同OA“无纸神功”变革出版行业传统管理模式】
现在,中国日报、中国农业出版社、21世纪经济报道、安徽出版集团、大河报、女友、农民日报、学习出版社、海峡出版发行集团、证券XX等出版机构都已经在协同OA办公管理的道路上越走越远,在提升工作效率、提高管理效益的同时,也改变了出版行业的传统管理模式,绿色、高效、智能的价值特性,在协同管理上体现的无处不在。在中国农业出版社,泛普OA协同办公系统实现了全员应用,覆盖出版社的400余名员工,平均系统并发在线率达到60%以上,实现了高效的协同管理。
在出版行业组织应用协同管理的实践过程中,我们能够清晰地发现,协同OA管理系统带来的几大价值亮点:通过规范合同管理全过程,实现合同条款严谨、审批高效、执行过程及时管控,让合同管理更加规范;建立管理数据库,按照不同维度制作所需的报表,借助科学、完整的数据分析,为企业整体化运营提供准确的管理决策依据;细分到个人的门户空间,提供多维信息展示,让员工能够快捷获取所需信息,实现高效的事务处理;在系统的规范下,所有人员都要按照制度填写电子表单,在严谨有效的权限体系下,明确责任关系,管控过程、关注结果,每个人都积极主动、勇于承担责任,企业优良文化在员工行为中得到了真实体现;突破时间、空间、部门、等级的局限,快速组建动态团队实行紧密合作,组织办公效率实现指数级别的提升;用了协同系统之后,深刻的一大体会不能不说对制度落地的执行保障,在系统里,所有发起、审批、督办都遵循企业制度的规范,真正实现了按制度办事,泛普OA办公软件独创的“二元化”工作流引擎,不仅能够保证对制度规范的严禁约束执行,还能够灵活的进行各项协同、审批,加签、减签、意见震荡回复,在提升执行力的同时,切实保障了组织战略目标的实现。
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