泛普OA软件用正确的方法推进项目建设
正确的做法
与客户一同找出正确的答案帮助客户建立解决问题的流程,并保证严格的标准 对客户小组成员进行培训,转移知识技能,并提供一切必须的分析支持提供外部的观点,和普遍适用的经验,同时使之与客户的特殊需要匹配保证以事实为基础,以成果为驱动力的工作方法
错误的做法
将答案告诉给客户或者闭门造车创造答案替代客户的经理们来操作业务流程,将顾问做成员工要求客户的经理们创造奇迹无视客户的专业和经验采用理论的,以研究为驱动力的工作
方法
项目背景需求
随着终端网络的增多,客户需求的多样性,XX希望借助协同OA来完善公司的管理机制,提升企业的工作效率。XX厨具管理层希望首先借助协同OA搭建一个费控平台,实现预算、报销等费控过程的电子化,并提供费用报表供管理层查阅,实现科学费控。最终XX的制造、销售、服务等业务系统也将纳入到泛普协同平台上实现整合,搭建一个协同运营管控平台。
主要建设内容
1、预算管理:预算编制是一项较复杂的工作,如需要根据公司的年度计划增减预算科目以及需要上上下下多次沟通等。借助泛普协同OA平台,不仅可以按部门增减预算科目,按年度、月度进行各科目的预算编制,还支持各项预算调整。通过对预算管理制订各重要环节的留痕、分析等,为预算编制流程的优化提供依据。
2、费用申请:基于泛普协同OA软件的费用管控平台,可实现一般费用申请、差旅费申请、差旅费追加、招待费申请、招待费追加等各类费用申请流程。
3、费用报销:移动办公系统实现费用报销的电子化和可控化。上级在做审批的时候,通过费用报销流程关联的信息流,比如项目、客户、年度、月度等,审批者还能够看到这个员工费用的整体使用情况,从而能够及时地发现费用支出中的问题,并及时予以指导或干涉,实现对费用的有效管理。
4、报表中心:从不同维度展示各类费用报表,企业OA办公系统使员工对个人财务及领导对部门财务情况实现实时的监控,做到心中有数。
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