ERP系统在物流中的应用功能
随着全球经济一体化发展趋势的加快,现代物流将成为新世纪中国经济发展的重要产业和新的经济增长点。ERP技术促进了物流行业的发展,加速了物流行业的改革和创新。对于大型物流企业来说,由于其规模大、产品多、客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造和流通等环节之间建立业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。
一、传统的物流信息管理模式
企业中传统的物流信息管理通常是:某一物料从供应地发往需求地时,要求严格按照“单据凭证”进行交接,因此企业中单据种类繁多。
在企业中,物料的“领料单”和“领料单”通常被设计成“四联单据”(一份财务单据、一份车间单据、一份仓库单据和一份班组单据)。这些文件按照企业管理规定使用。当一个部门需要收集材料时,企业管理层要求先编制一份“领料单”,然后供应部门根据领料单编制一份“发料单”。
企业物料管理是通过“领料单”和“发料单”来区分需求方和供应方已经交接物料的事实。为保证交接的不可抵赖性,要求双方保留“领料单”和“收料单”凭证,以备查验。
二、泛普软件erp系统在物流中的应用功能
泛普软件ERP的优势是信息集成、集中管理、智能控制和及时响应。是顺应当前物流形势,及时加强或改革ERP的物流管理是企业赢得未来市场竞争的迫切要求。
1.报价管理:
泛普软件ERP系统可以根据内陆运费、运费、产品进价等参数自动计算各种交易模式下产品的毛利率,还可以根据利润率计算回报价,准确快捷。可以设置系统从采购询价管理中选择中标供应商的产品,出厂价格将直接参与报价计算,避免人为因素和误差。
2.销售管理:
主信息和产品信息输入栏详细,支持合同和产品的输入。客户可以及时了解历史销售价格,方便用户生成合同记录。所有产品记录以合同号为中心,订单执行全程控制,从采购到发货、收款一一对应,脉络清晰,查询准确;合同执行进度功能,通过设置监控点,可以汇总合同执行的全过程,备货出货进度一目了然;系统提供合同打印模板,可以导出为EXCEL格式。模板的编辑权限对用户开放,用户可以自行调整。ERP系统可以对部门、业务员、客户、国家和地区、产品等进行销售或业绩的多角度统计和制表。,并随时提供正确的管理决策;
3.查询管理:
购买前,对要购买的产品进行广泛的询价。系统可以生成一份询价单,并通过传真或邮件发送给特定的制造商。同时,反馈信息记录在查询结果中,供购买模块使用。对于需要询价的产品,系统可以通过历史查询自动列出所有厂商的历史价格参考;
4.装运管理:
组织需要申报装运的产品,并生成托运单。同时列出了仓库记账和报关的明细,是单据、付款、核销的数据基础,为后期的单据准备和出货做准备。
5.核销管理:
完成核销表格的登记、申请和记录,以便管理人员全面掌握每笔核销的使用情况。系统可以设置提醒时间,提醒相关人员及时核销,防止逾期。
通过泛普软件ERP的实施和应用,可以有效解决当前物流企业普遍存在的问题。泛普软件ERP的应用是一种先进有效的管理理念和方法,但ERP的实施也是一项艰巨的任务。不仅仅是软件应用,也不是简单的生产管理。它是生产管理的过程,被细化为软件应用。泛普软件在ERP在物流企业的具体应用过程中,要对功能实现和技术实现进行详细的分析。
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