物流配送erp系统
一、企业物流合理化的意义
降低物流费用、减少生产成本。
缩短生产周期、加快资金周转。
压缩库存、减少流动资金的占用。
通过物流改善提高企业得管理水平。
每个企业都是供应连得一环,企业物流合理化是供应链管理的基础。
二、企业物流的增值作用
正如前面阐述的,企业重视物流的目的就是希望能以最低的成本将产品送达到用户手中。事实上,企业物流的作用不仅如此,企业物流更为核心的作用还表现在通过几种经济效用来增加产品或服务的价值。这几种经济效用分别为地点效用、时间效用、形态效用及占用效用。
1.地点效用(place utility)企业物流活动增加产品或服务价值的最直观的表现就是改变产品或服务的提供地点。从这个角度说,物流活动通过扩展企业的市场边界来增加产品的价值,而扩展市场边界的最直接表现就是通过运输来转移产品所处的地点。比如,企业通过物流活动将产品从密集的生产地运输到需求分散的各消费地,这就是地点效用。
2.时间效用(time utility)对于企业来说,产品不仅要送达消费者需要的地点,而且还应该在消费者需要的时间送达才能实现价值。时间效用就是在消费者需要的时间将产品送达。企业物流通过运输来改变产品的位置,同时也产生产品的时间效用。另一方面,时间效用强调减少备货时间,因此,在当今激烈的市场竞争中显得越来越重要。
三、企业物流作业的目标
实践表明,只有目标明确的企业才能得到迅速的发展。同理,也只有目标明确的企业物流作业才能高效运转起来。企业物流作业的目标包括如下几个方面,分别为快速响应、最低库存、集中运输、最小变异、质量以及生命周期支持等。
1.首先是快速响应。这是企业物流作业目标中最基本的要求。
2.其次是最低库存。这是企业物流作业目标中最核心的要求。
3.再次是集中运输。集中运输是企业物流作业中实施运输成本控制的重要手段之一。运输成本与运输产品的种类、运输规模和运输距离直接相关。
4.第四是最小变异。在企业物流领域,变异是指破坏系统作业表现的任何未预期到的事件,它可以产生于物流作业的任何地方。
5. 第五是质量。物流作业本身就是在不断地寻求客户服务质量的改善与提高。
四、企业信息化最有效的手段:实施ERP
ERP是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)的英文缩写,它在企业内部管理中主要起到计划与控制的作用,国内外的ERP软件供应商提供的软件一般包括:采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、人力资源管理、物料需求计划、车间排产、项目管理、财务管理等管理模块;它面向企业外部有供应链管理、客户关系管理等功能。实施ERP方案是企业实现内外部信息管理、资源规划的最有效手段。
E R P 系统在企业物流管理中的研究
1.ERP 系统能为企业物流管理排忧解难
ERP 能解决物流企业中5 个普遍性的具体问题。
(1) 销售问题。物流企业经常出现这样的情况,客户要货的电话打过来,公司忙到最后还是不能告诉客户能否供货,因为搜集有效信息的时间太长了。生产多了,物流企业投资很大,库存压力也大;生产少了,又不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货,如果遇到这样的问题,需要ERP 通过合理的利用调配和信息反馈机制,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。
(2)生产管理问题。对于生产型企业来说,经常一段时期紧急订单特别多,工人几乎每天加班,尤其对那些比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,各生产车间的信息不能及时得到沟通,这就容易造成资源的闲置和浪费。生产一耽误,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。面对这种情况,E R P 所能做到的,就是通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率。
(3) 采购管理问题。很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售因素以外,最根本的原因常常是采购上的问题。例如老资格采购员的“灰色交易”,部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“购进货物价高质次”、“采购渠道不稳定”等问题。通过ERP,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,降低采购管理成本。
(4)库存管理问题。每个物流企业都会遇到市场需求旺盛期或平淡期,一般通过经验上的判断来规划库存保有量。一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。如果借助E R P 系统的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存等带来的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团物流企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。
(5)财务管理问题。在财务管理上,很多企业都已经实现了电算化管理。但是,E R P 的财务系统能够更好地实现财务数据的搜集和整理,将物流和资金流进行无缝管理,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最终,还可以自动地形成直观的财务分析报告,便于决策层随时了解准确的企业运营状况。传统的商品流是正向流动的,产品先从工厂流到分销体系,再流到销售终端,最后到消费者手中。在需求链管理模式下,基于客户需求的商品流是反向流动的,消费者在商场购买商品,商场向分销商订货,分销商再向工厂订货。企业逐渐认识到,在传统的流动过程中,如果信息发生了变化,而企业不了解个体渠道的库存和销售情况,就很容易造成断货或者积压,在这种运作模式的下,通过企业E R P 更容易也更快捷了解市场需求,可以对信息做出快速反应,降低物流成本,减小营销风险。
五、物流ERP 是信息化的强有力工具
物流E R P 以信息为媒介把企业多种业务领域及其职能集成起来,是信息化的强有力的工具,可以帮助企业减少库存、缩短产品生产周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。利用GPS 技术、计算机技术和网络技术,增强双向信息与监控机能,实现运输的网络化管理,提高货车配置效率,降低运输成本。所以E R P 是物流信息化的强有力工具,它通过销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修等核心模块,帮助企业减少库存、缩短产品周期、降低成本、改善企业物流的整体操作。
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