保安车位
此模块包含用于管理物业的车位及保安信息。其中车位管理分为车位出售和出租两种管理形式。
滞纳金设置(车位)
此功能用于预先设置各个房产车位收费时的“滞纳金比率、超期 N 天后收取”这两个参数。如果超期后立即收取,则可以设置为 0 天,滞纳金比率通常是千分之五,也可根据企业情况灵活调整。
设置了滞纳金后,在收取车位费时,系统将自动根据各业主缴费限期超期天数来计算其应缴纳的滞纳金额。
车位维护
此功能用于对住宅或房产的车位进行统一管理。其中:
² 车位类型:可以在“参数配置》自定义类型”模块中维护;
² 车位状态:分为“空闲、已售、已租”三种状态;
² 管理类别:只有“业主自用”类别的可以进行出售;“物业租赁、代理租赁”类别的可以进行对外出租;
² 预售价格、预租价格:仅作为出售和出租时的价格参考。
车位销售
此功能用于登记出售的车位信息。车位开始销售前必须在“销售管理》业主信息”中创建了相对应的业主档案,且只能出售管理类别为“业主自用”的车位。
车位出租合同
此功能用于管理与各租户签订的车位出租合同。车位开始出租前必须在“销售管理》业主信息”中创建了相对应的业主档案。且只能出售管理类别为“物业租赁或代理租赁”的车位。
如果该租户并非业主只是租赁车位,则可以在创建业主信息时设定其类型为“临时业主”。
具体操作包括创建新合同、启用合同、终止合同。对于已经存在生效合同的车位,将不允许创建新合同。
出租合同中主要用于指定使用人、承租月数、租期、月服务费、车牌号码、附件等信息。
车位缴费
此功能用于对已经签署过的出租合同进行一次性或分多次进行服务费收取、查看和打印操作。车位缴费时系统将自动根据“费项设置》滞纳金设置”中的设定自动计算出滞纳金。
车位查询
此功能主要用于查询、导出全部车位信息。
车辆进出
此功能主要用于管理每天进出的车辆信息,包括车牌号、所停车位、入场时间、出场时间、备注等,并能够导出 Excel。
保安安排
此功能主要用于对保安的轮班进行安排,包括班次、时段、地段、岗位、值班人员等信息。
执勤管理
此功能主要用于记录所有保安的执勤记录,包括值勤时间、值勤人、值勤类型、地点、详细记录等信息。
来访管理
此功能主要用于对日常来访人员进行登记管理,包括来访人姓名、时间、证件号码、被访人姓名、部门、事由等信息。
物品出入
此功能主要用于对办公写字楼中物品进出信息进行管理,包括出入库别、携带人、物品名称、出入房产、出入时间等。