物业管理系统的多项目管理模块由哪些构成?
一、物业管理
1、此模块包含基本的物业信息与职员信息,同时记录房间从销售到入住的整体流程。支持即时查看房间状态,可通过报表统计房间信息
2、以图形的方式显示反应房间当前的状态信息,双击某一房间,可查看其详细信息。
3、记录房间的销售状态及业主的详细资料,在入伙管理、出租管理、入住管理操作前必须进行此操作。
4、对已购业务的业主入住或出租之前的产权登记
5、管理物业的出租资料,包括租凭合同、租金计算、租期设置、租户资料的管理
6、管理分出租物业的入住资料,包括住户个人信息、同住人员信息、以及住户车辆信息的管理
二、费用管理
1、对住户的费用进行统一的管理,费用通过初始化、自动读表、核算、结算、结转后,可按期间经行存档,统计,并生成相关报表
2、进行收费操作之前,必须设定起始时间,即设定收费的有效时间段。其格式年费+月份,通常以一个为一个期间。该操作只需在系统初期进行一次。
3、可修改水表、气表、电表的上期读数与本期读数,以及分摊读数。
4、对水、电、气、管理费等收费标准进行设置于管理并能对所有单据进行综合查看
5、提供了费用单结算的统计报表包括:费用单据房间汇总表、费用业务汇总表。
三、综合管理
1、管理小区内的住户、车位、保安、绿化以及小区内部事宜等相关的信息。
2、对管理区内车位进行租、售管理。
3、对管理区内保安的日常工作进行管理,如:来人来访、机动车管理、巡逻管理、消防管理等。
4、对管理区内的绿化情况以及清洁卫生情况进行管理。
5、对管理区内的文化、活动及宣传等进行管理。
6、对住户的报修工程以及报修前后状况进行管理。
7、对住户的装修情况、装修工作人员进行管理。
8、对管理区内公用设施的维修工程进行管理。
四、系统管理
包括有操作员及权限、系统参数配置、系统参数日志、数据备份、数据恢复、系统升级、系统工具等功能。