多项目进度管理用什么工具
视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频
学过项目管理的人基本都知道,单项目管理,可以通过定目标、排计划、控偏差的方式实现进度、质量、成本的平衡。是组织层面的所有项目,关注组织的战略规划、资源配置,注重项目间、项目与职能部门间的协调。多项目管理是通过对项目、项目集、项目组合的管理来实现的。
一、多项目管理的关键点
1、明确且达成共识的项目目标
2、合理的优先级排序
3、有能力保障且有能力执行的资源分配
4、精细化的任务分解,任务责任到人
二、从资源协调和公司长远发展方面
1、项目分级
项目因体量、客户、目标等因素的不同,对实现公司发展战略的推进作用不同。公司的资源有限,资源的闲置、冲突,都会造成成本浪费,资源的供给情况,也会直接影响项目进度。通过对项目分级,优先保障战略性项目和优质项目的资源配给(人、材、机),对实现企业战略目标具有重要意义。
2、适当项目组合
项目组合的目的,是将为实现战略目标而进行的多个项目进行集中管理。通过项目组合授权,围绕项目战略目标,对组合内的项目进行统一的资源配置,有效平衡短期项目和长期项目的收益与项目目的。项目组合以实现战略目标为唯一目标。
3、建立标准化的文档和流程
通过标准化的建立,确定企业内部管理的官方语言和评判制度。统一语言,能有效提升公司对各项目的管理沟通效率,规范流程,本身就是对过往项目经验的总结,能有效引导各项目顺利开展。标准化的文档和流程,也有利于人才培养和交替。
三、泛普软件-多项目管理工具实现的价值
1、明确且达成共识的项目目标
保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。如果连目标都不明确,那么整个团队也只是在低着头做事,完全谈不上主观能动性和积极性。在工具层面,为了整个企业的落地运营状况,随时跟进目标完整情况,我们是用自己的工具进行管理。
2、制定项目标准及流程
多项目往往也意味着多团队、跨团队,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的默契。
3、有能力保障且有能力执行的资源分配
多项目并行时,在资源充沛的情况下一般是几个项目内部互相调用,特殊资源找公司协调;在资源紧张时,应先建立多项目进度计划梳理与内外部资源情况分析,再根据每个项目不同的阶段及情况,匹配人力资源模型。
多项目同时进行已然是大部分企业的现状,而在多项目管理之所以比单项目管理困难,主要在于项目资源分配不均;多项目进度监控难、沟通协作复杂。