如何进行高效的多项目管理
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多项目管理是伴随着项目管理方法在企业中的广泛运用而形成的一种以长期性组织为对象的管理模式。指在企业中同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行,以及收尾等各项工作,使所有项目的综合执行效果达到最优的项目管理方式。多项目管理是通过对项目群、项目组合,以及项目的成功管理来实现的。
一、多项目管理中遇到的问题
1. 项目进度管理难
多项目同时运行时,项目经理手上的项目变多,对每个项目进度的管理和监控也没有那么迅速,很难及时发现进度延误的风险。对于项目执行人员来说,工作任务和时间安排也很饱和,如果团队工作效率不高,容易延误整个项目的进度。
2. 企业资源分配难
同时进行多个项目时,合理资源分配一直是一个难题。因资源有限,项目之间会出现资源交叉和重合的情况,如何做好资源分配和调整,如何对有交叉项目的组员进行排期等,都是多项目运行过程中会产生的问题。
3. 团队沟通协作难
有效地沟通是项目取得成功的必要条件。在项目组内、外部环境建立起沟通渠道,快速准确的传递信息,达到各成员的协调一致;使项目成员明确各自的职责,是项目经理的重要工作。多项目管理过程中,需要沟通的事项和人员更多,从而也增加了沟通和协作方面的难度。
二、泛普多项目管理系统促使多项目管理成功的要素
1.制定项目标准及流程
实施任何项目,都要尽可能的做到标准化,流程化,为每项工作制定规范。对项目过程中遇到的问题进行实时调整,总结。在完成标准化之后,可以对成功的项目进行复制,进而提高工作效率和降低管理成本。
2.多项目结构化协作
团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。泛普多项目管理系统为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台,主要添加了职能型的项目与项目群组织架构管理;项目与项目群可交付成果管理;部门、委员会以及站点之间的协作与管理;客户、合作伙伴以及供应商之间的协作与管理;跨组织沟通与上报管理。
3.多项目时间管理
泛普多项目管理软件时刻跟踪原计划时间,最新的计划时间与实际完成时间,如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且,泛普多项目管理软件会自动跟踪项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。
4.多项目成本管理
泛普多项目管理软件能帮助企业全面有效地管理活动、项目以及项目群的成本预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。
我们的目标是协助企业在项目管理上达到更高的水平,通过对多项目进行管理串联项目制定、多项目结构化协作、项目时间管理、成本管理等实现多项目运作的成功,使企业项目进展达到最高的效率。