多项目管理困难怎么解决
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多项目同时进行已然是大部分企业的现状,而在多项目管理之所以比单项目管理困难,主要在于项目资源分配不均;多项目进度监控难、沟通协作复杂。
一、多项目管理现状
多项目同时进行已然是大部分企业的现状,而在多项目管理之所以比单项目管理困难,主要在于项目资源分配不均;多项目进度监控难、沟通协作复杂。其中难点:
1. 进度管理难:
多个项目并行,执行层会有更多的工作和任务,时间安排更加饱和,如果员工拖延或者效率不高,容易延误整个项目的进度。
2. 资源分配难:
企业的资源、人员是固定且有限的,在同时进行多个项目时,难免会出现资源的交叉和重合,每个项目应该安排多少人天,人员有交叉项目时应该如何排期都是不能确定的。
3. 沟通协作难:
项目多且同时进行,导致项目管理者需要沟通的事项和人员变得更多,沟通的内容也增加了更多调度和协作方面的问题,项目管理者需要上传下达,每天奔波在各个项目和相关人员之间。
二、高效解决多项目管理难题的方法:
1. 次序优化
科学合理地确定项目的优先级需要从效益,可用资源以及风险等方面多维度进行评估。泛普多项目管理软件提供投资关注功能,可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况,做出准确合适的评估,权衡与优先级。
2. 向上管理
向上管理,简单来说就是“管理”你的上级。向上管理过程,更多的应该是与上级领导沟通计划、想法、进度等节点性事项。一旦有了任务清单,就应该把它展示给你的上级,使用泛普多项目管理软件在“向上管理”的过程中,保持简短、高效。
3. 多项目时间管理
泛普多项目管理软件时刻跟踪原计划时间,最新的计划时间与实际完成时间,如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且,泛普多项目管理软件会自动跟踪项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。
4. 看板工具
管理任务的一个非常有用的工具就是看板,在泛普多项目管理软件中你可以在主界面自定义看板视图,将你需要的信息展现在主页上,每一项任务的状态也会自动更新。看板最主要的好处在于它为整个团队成员和上级领导提供了即时有效的信息,当利益相关人对各项任务都有明确的认识,在项目执行过程中的阻力也会大大减小。
现如今,多项目同时进行已经是必然趋势,不管是项目管理人员还是项目执行人员,都需要面对企业业务发展带来的多项目管理要求。泛普多项目管理工具,现代化作业中,更加强调借助工具提高作业效率和精准度,善于利用各式工具开展工作是信息化时代职场人的职业素养。