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物业解决方案

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物业管理系统解决方案的价值有哪些方面?

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   随着计算机应用的普及和物业管理水平的提高,我公司面向中小物业管理公司,推出泛普物业管理系统,该系统结合我公司长期积累的物业管理经验开发而成,该版本有单机和局域网版,是中小物业管理公司的首选产品。

  一、解决方案的价值与投资回报

  1、收费子系统:降低手工工作量,提升数据准确性与及时性;实现减员增效

  2、客户服务子系统:创新服务手段(PDA、短信等新技术应用)、规范服务流程、降低服务成本、提升客户服务满意度、实现品牌增值

  3、物业子系统:降低备品备件等库存资金占用,节省资金利息成本;延长资产设备使用周期,降低使用成本;提升预测决策质量;提升内部管理与控制水平

  4、电话语音查询系统:建立业主和物业公司的全新沟通模式,提升物业档次,提高物业服务公司品牌;

 

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  二、解决方案的特点

  1、功能覆盖整个物业行业:本版本即包括管理公司的内容,又包括管理处内容,涉及物业类型包括住宅小区,写字楼等多种类型,在管理的广度上包括房管、客管、收费、设备、保安、消防、行政、人事、清洁、绿化等,功能覆盖整个物业行业。

  2、界面友善,操作方便:本系统全面采取客户自定义模式,可随物业公司所管理的物业或者楼盘的情况而设定,并且各种类别的划分可由客户自行确定。

  3、灵活的用户权限管理:用户权限细化到每个功能,用户以不同身份登录,可进入不同的功能模块,并且实现不同的功能。

  4、压缩备份:系统可自动或手动对数据进行压缩备份,即可保证数据的安全性,又能节省用户的硬盘资源。

  5、使用安全:本系统有很强的保密性和数据安全情况,通过对数据加密和系统权限管理,便各部门只能处理和查询本部门内的工作,保证数据的保密性;同时结合数据备份功能,最大限度的保证数据的安全,不至应各种意外情况使得宝贵的数据损坏或丢失。

  6、方便的系统维护:可自动通过电话拨号或internet连接实现远程维护,自动e-mail报修,与局域网 Exchange server交互实现信息流转,自动登录到我公司主页,获得我公司提供的服务。

  7、强大的报表定义功能:报表可实现多种自定义,同时辅以专业的定制图形分析,为用户提供强大且直观的报表功能。

  8、业主档案与租户档案分别记录,并保留相应的历史记录:系统以房间为主线,即有业主信息,又记录租户信息,同时记录相应房间的租售历史,可以查询到该房间的所有业主和所有租户的情况及其家庭(公司)成员情况。

  9、强大的收费自定义功能,能方便的满足客户现有的和将来的需求:收费项目可自定义、收费周期可定义,收费类型、收费价格等均可自定义,并可实现金多种方式收费。

 

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  三、实施服务保障

  1、实施工作内容每天一次检查,保证实施工作按计划执行不延误;

  2、项目联络人每周一次召集项目联络会议,保证整体工作按计划进行,拟定会议记要作为项目周结,双方项目经理或项目总监签字;

  3、项目周结由项目联络人公布给所有项目组成员,保证项目运作公开透明;

  4、实施负责人按计划提前安排和预约实施工作,每项工作提前二个工作日向客户预约;

  5、执行客户维护记录制度,方便双方领导进行实施工作效率检查;

  6、严格执行培训体系制度,形成培训记录表及培训效果回访表,以保证培训质量;

  7、对参与培训的操作人员严格执行考核制度,达标的操作员才发放培训证书;

  8、实施及维护记录均需客户签字确认,对于遗留未解决问题由项目经理迅速组织解决;

发布:2010-06-12 15:47    编辑:泛普软件 · dmq    [打印此页]    [关闭]
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