费项设置
此模块主要用于设置和物业收费相关的信息,包括各种费项维护、物业费分布、公摊费分布、初始化仪表、滞纳金设置、客服组设置等。其中:
² 常规费项:适用于规律化(每月/每季/每年等)收取的费用项目,通过“收费管理》生成物业费、收取物业费”模块来进行收取;
² 公摊费项:适用于众多业主共同分摊的费用项目,也是通过“收费管理》生成物业费、收取物业费”模块来进行收取。
² 临时费项:适用于收费金额经常变化、各业主之间均不相同等类似的费用项目,通过“收费管理》临时收费”模块来进行收取;如果设定了临时费项将不需要再设定其它属性。
常规费项设置
此功能用于维护物业公司经常使用的常规物业费用项目,如物业费、水电费、采暖费、
卫生费、治安费等。其中:
² 所属公司:代表当前费项属于哪家物业子公司使用,即其它物业子公司的人员将不能看到和使用此费用;
² 收费方式:按住户(如治安费)、按房屋面积(即建筑面积,如取暖费)、按使用面积、按阁楼面积、按储藏室面积、按车位面积、按车库面积、按加建面积(如业主加建房屋面积产生的费用)、按使用量(如水电费)、自定义收费四项;
² 每隔 N 个月收取 1 次:本系统最小的费用收取周期为“月”,收取物业费时将会按照“单位价格 x 间隔月数 x 实际使用量”来计算应缴费用;
² 最小使用量:即如果业主的使用量没有超过设定值,则默认按照最小使用量来收取物业费(不含零值)。如果不想控制使用量则可输入为 0
² 单位价格:即在收取物业费时用于计算的费项单价;
² 阶梯收费:当某些费项不是单一价格时,可以使用阶梯收费。例如用水量小于 2 吨时每吨按 4 元计算;用水量超过 2 吨小于 4 吨按每吨 5 元计算;用水量超过 4 吨小于 8 吨按每吨 6 元计算;用水量超过 8 吨按每吨 8 元计算等;
公摊费项设置
此功能用于维护需要全体或部分业主公摊的物业费用项目,具体字段含义请参考“常规费项设置”的相关内容。
临时费项设置
此功能用于维护一些突发性临时收取的物业费用项目,相对常规费项而言设置比较简单,只要选择选属公司,并输入编号、名称及单价(如无标准单价则可默认输入 1)即可。
临客费项设置
此功能用于维护临客费项信息,支持多层级的费项设定。
物业费分布
此功能用于维护各单元或楼层房间需缴纳的物业费用信息,如下图所示。提示:只有自定义类型的费用项目,可以在此直接修改费用单位价格。
当点击左侧树中“楼宇”层级时,可以为该楼宇“批量增加”费用项目,也可以进一步通过“物业类型”条件进行个性化批量增加。
公摊费分布
此功能用于对物业公摊费用对各单元/楼层业主进行分摊房间设置。首先,可以新增、修改或删除公表信息(可选择按住户或按面积进行分摊);然后对于新增完成的公表可以点击“设定分摊”对下面“分摊公表的房间”栏中的用户信息进行分摊。分摊时可以选择房产、楼宇、单元/楼层等条件进行过滤。
初始化仪表
此功能用于对各单元/楼层业主房间内“按使用量”计费的仪表(如水电表等)的读数进行初始化操作。提示:在此初始化的公表信息将直接影响后面对该房间的物业费生成和收取,正式使用系统特别是已经有了收费数据后,请谨慎修改!!!
如果在左侧树上点击“楼宇”,可以按楼宇批量初始化仪表;
² 只更新当前读数为 0 的仪表:勾中此选框后,默认将只会更新当前读数为 0 的仪表,这样就不会误把已经产生收费读数的仪表也更新掉。
如果在左侧树上点击“房间”,可以按房间单个初始化仪表;
客服组设置
此功能用于为各房产楼栋设置相应的物业客服人员。
楼层系数设定
此功能用来设定各房间不同费项的“楼层系数”,可以点击“房产名称”在弹出窗口逐个修改楼层系数。
也可以输入查询条件然后点击“生成 Excel 模板”生成要导入的 Excel 文档,然后点击“导入 Excel”按钮,在弹出窗口选择 Excel 文档然后导入即可。
打印参数设定
此功能用来自定义系统中的各类打印页面(如欠费单等)上的文字信息。
操作方法:
例如点击“欠费单设定”在弹出窗口各位置的文本框中输入相关的内容后保存即可。在此处的设定将会影响到相对应的打印页面。