物业系统开发协同办公模块应该包括哪些子模块？

　　随着我国经济发展和城市开发，住宅小区越来越成为居住的主流，小区物业管理是当代物业管理市场需求应运而生。用软件操作的小区物业管理系统是为小区用户更好的维护各项物业管理业务处理工作而开发的管理软件，根据需求分析，实现小区管理业务，效益已越来越明显。因此，物业系统开发软件是很有必要的事情。

　　协同办公模块基于同类软件中最为强大的工作流系统，能够以图形化的方式定义和监控业务流程，支持直流、分流、条件流、并发流、自动转发等多种流程模式，提供了强大的会审功能和扩展流程服务等高级功能，并且与物业管理系统的其它模块无缝集成。协同办公模块的基本功能模块包括：

　　1、物业(房屋及场地)管理

　　物业资源管理模块详细记录小区、楼盘、住户单元、停车场、车位的位置、物业类型、小区设施分布、房屋结构、房号、户型等信息，并可对小区、楼盘、房间、停车场、车位提供图片的保存和查询。进行初始化时可以批量增加房间和车位。房产管理同时提供房产验收的功能，对物业管理公司接收房产时的验收项目和验收结果进行管理。功能特点如下：

　　⑴ 基于总公司-区域公司-管理处-管理区-楼宇-房间的管理架构，符合有集中式管理要求的物业管理公司的管理特点。

　　⑵ 房产树贯穿整个系统，操作简单、清晰。

　　⑶ 支持批量生成房间、批量设置房间对应客户、仪表和收费标准。

　　⑷ 支持联查，可以从房间快速联查对应的客户、应收款和欠款等信息。

　　2、系统维护

　　系统维护模块包括角色管理、用户管理以及系统参数设置等功能。角色管理能够定义不同的角色，不同的角色具有各自的功能权限和数据权限。用户管理能够定义用户的名称、密码等登录信息以及所属的角色。通过角色管理和用户管理能够建立非常灵活的授权机制。

　　3、公司通告

　　查看最新的公司通告，或根据权限发布通告。

　　4、流程管理

　　包括发起新的业务流程、处理待办事宜，查看已办事宜等功能。流程管理是整个协同办公模块的重要组成部分，用户可以通过“我的工作台”发起新的业务流程，也可以监控流程处理状态并通过邮件、短信等方式对业务流程进行催办。“我的工作台”同时是处理其他用户发起的待办事宜的便捷工具。

　　5、邮件管理

　　提供了强大的电子邮件系统，实现了外部邮件和内部邮件的统一。除发送内部邮件外，用户可以设置任意个外部邮件服务器，用于外部邮件收发。电子邮件系统支持所有允许设置支持POP3收邮件协议和SMTP发邮件协议的邮件服务器，并提供了完善的个人通讯录和公共通讯录。

　　6、收发文管理

　　收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等功能。发文系统实现完成发文所涉及的一系列操作，包括拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等功能。

　　系统对收发文的整个流程进行跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签意见。

　　7、资源管理

　　包括车辆管理、会议室管理、图书管理等功能，通过完善的流程管理来促进公司资源的合理利用，为公司创造效益。

　　8、工作流定义

　　通过图形化的方式直观地描绘出公司的业务流程，用户只需了解本单位的业务流程就可以轻松出定制出复杂的业务流程，达到“所见即所得”的目的。完成工作流的定义和发布后，其他用户即可以通过流程化的方式来处理相关业务。

发布：2010-06-11 21:56 编辑：泛普软件 · lj [打印此页] [关闭]