我们公司想找一个免费的物业管理系统有吗?
免费的物业管理软件肯定有,大部分这种软件都是有免费试用版的。但不建议使用破解版或永久免费版本的软件,这种可能会出现数据丢失,文件丢失等现象。
一、该系统各功能模块
1、系统主界面
系统主界面默认打开的是“日常管理”模块,在此模块,用户可以方便的对小区业主的各项信息进行操作。操作的方法是先按[F2]将光标定位到查询关键字文本框,在其输入相应的关键字(如:门牌、姓名、电话)可进行模糊查询,找到目标业主后即可调出此业主的详细信息。
2、收费管理:
“收费管理”模块包括“业主入住”、“自用费管理”、“分摊公费”、“物业费管理”、“车位管理”、“预收款管理”等功能。以下分别对这几项功能的使用方法进行介绍。
1) 业主入住
“房屋状态”选项可以按房屋状态(这些状态是在“系统设置—>房产设置”中设置的)过滤当前所选楼宇对应状态下的房屋信息
可对查询的结果进行打印或导出(导出为Excel文件,方便用户进一步的编辑,设计出个性化的报表格式)操作。
2) 生成物业费
显示的是已设置的物业费,选中某项后窗口右半部分会出现相应的可操作界面。在此窗口可以完成新物业费的生成,和对历史档案的管理。
历史台账(档案)查询 在此可查询指定时期内的费用台账档案,也可将认为错误的档案删除(会连同相应的费用明细同时删除)。
3)收取物业费
显示所有的业主,选择相应的业主后,在窗口右半部分显示此业主应缴的物业费及其明细。在此窗口右下部的物业费明细数表格中,可以选择本次交纳的物业费。
选择相应的收款方式,对所选交费项进行收费。
4) 车位管理
在收费管理模块是用来添加、删除、修改车位信息。可以将空闲的车位进行业务或出租。可将车位信息进行导出和打印。
5)预收款管理
显示所有业主,点击某个业主在窗口右半部分可以显示此业主预收款明细
可以对每个业主预收款项、支取款项、和删除,预收的款项待交物业费时可选择“预收款”收费方式收款,可直接从此业主的预收款帐户中扣除相应的物业费。
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