1、明确物业收费软件的作用：物业管理软件是为了减轻财务、水电管理人员、经理等工作人员的实际工作量，降低工作时间，提高工作效率，杜绝漏洞、避免人为失误，实时查询各种报表数据、观了解物业现状、欠费提前预警、合同到期提前预警，满足各种不同类型的收费情况为基准，通过现代技术手段把科学、正规、有效的管理模式以软件实体的形式完整体现的一种工具。
2、要从自己公司的业务需求着手去选择。如果业务比较简单，仅仅是租金、管理费的管理，水电费是正常抄表，没有什么系数、损耗、公摊等要求，也没有阶梯收费要求，选择的范围就比较宽。基本上市场上的物业管理软件都可以胜任，这样选择的话，只需选择一款便宜简单的软件即可。
3、物业收费软件比较的关键：在于对费用的处理能力上。一款好的物业收费软件能够在最短的时间内帮管理者核算出复杂准确的费用。正是由于物业费用的变化、不确定和复杂的换算关系，从而导致计算上的困难，一款优秀的物业收费软件应该能够解决这些问题。
4、目前市场上有80多家公司出品了物业软件，做到软件好用又专业的非常少，因为这本身是矛盾的，要专业就会增加难度，要好用就必须简单、傻瓜。所以在复杂的收费要求和管理要求的前提下找一款专业好用的物业软件是比较困难的。
5、笔者从事物业软件工作多年，根据自身的经验推荐一款软件给大家参考：新思维物业收费软件。大家可以下载这款软件作为一个相对参考标准，因为这款软件在收费处理上做到比较好，既做到了收费专业又做到了使用简单方便，是一款不错的物业收费软件。
6、最后是软件的售后服务也比较重要，没有哪款软件可以满足全体物业公司的需要，只能是适合部分企业，因此，软件能否提供二次开发服务非常重要，能够为客户量身定做的服务才是最好的服务，这样的软件才能让您真正高枕无忧，顺便说一下，上面推荐的泛普物业管理软件就具备这样的服务。
泛普物业管理系统是数字化社区建设的重要组成部分。系统在建立小区物业基础地理(GIS)系统基础上，扩展物业属性管理、实物管理模型和业务功能，实现物业运行维护、预警、抢修、辅助规划等数字化和程序化。系统包含了物业管理日常所必须的物业服务和物业收费体系，在规范物业服务业务的同时，通过小区门户向所有用户提供方便、多形式的物业费用查询、缴费、意见反馈等手段，提高物业服务水平和用户满意程度。建立物业管理日常业务动态和合同项目实施过程数据提取、采集、查询、统计、分析、报表系统，为管理人员和各级领导提供决策支持。建立办公系统严格按照物业管理制度实现工作流程的电子化管理。泛普物业管理系统可有效提高物业管理效率、保障物业稳定运行、提供满意的物业服务和节省物业运营成本。
二、泛普物业管理系统的主要功能模块
1、系统设置
用户登录、权限分配、系统参数设置、代码表维护、数据备份、日志管理
2、物业人员管理
物业人员(管理人员、保安人员、保洁人员、维修人员、特护人员等)数据管理功能：以B/S方式实现，提供受权方式下的数据分级管理功能。统计汇总功能和报表功能等
3、住户管理
实现对各小区的住房信息、基础信息、居民信息、各种工作文件的管理。通过GIS方式实现地理啊位置、居民信息、住宅楼等可视化查询功能。
4、公共设置管理
实现对各小区所管辖的给水系统、排水系统、供电系统、供气系统等各种公共设施的管理：以上数据可以通过文本或图形的方式进行描述和管理。支持以下功能：可视化查询功能、统计汇总功能、数据管理功能、报表功能等
5、物业收费管理
实现对各类物业生产经营中所收取的各项费用的管理，以一卡通为收费平台。
6、车辆管理
车辆信息：车辆的型号、牌照、车主姓名、停车场信息：停车位、车辆出入管理
7、物业维修管理
实现物业维修过程中从报修、派工、维修、物料消耗、收费统计以及考核的全过程管理。
8、治安管理
实现对社区及各居民小区的治安人员、情况、案件、重点人员的管理。主要功能有：安防设备管理、治安预案管理、治安人员信息、治安信息、案件管理、重点人员信息等。
9、保洁管理
实现对社区环卫保洁情况的管理，主要功能有：保洁工作分派、保洁工作统计、垃圾房消杀管理
10、消防管理
消防设备管理、消防预案管理、消防演习等。
